Корректировка сроков отпуска
ruenuk
Украина, г.Киев,
  • Регистрация

Утверждение графика предоставления отпусков зачастую происходит в начале календарного года. Вместе с тем в течение года могут возникнуть обстоятельства, требующие проведения корректировки ранее утвержденных сроков.

Нюансы переноса отпуска, а также отзыва работника из отпуска представлены в табл.1. Отметим, что отзыв и перенос отпуска на другой период оформляют приказом (распоряжением). При необходимости работник пишет заявление на предоставление отпуска в определенное время.

 

Таблица1.Перенос ежегодного отпуска и отзыв работника из ежегодного отпуска

Причина

Порядок действий

Перенос ежегодного отпуска

Инициатива работника

По требованию работника отпуск должен быть перенесен на другой период в следующих ситуациях (ч. 1 ст. 11 Закона об отпусках):

- нарушение работодателем срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска (в идеале — не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока);

- несвоевременная выплата работодателем отпускных (правильно — не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 1 ст. 21 Закона об отпусках)).

Вместе с тем, если работник по каким-либо иным причинам не желает уходить в отпуск в предусмотренное для него (ранее согласованное при составлении графика) время, то работодатель (при условии своевременного письменного уведомления работника) может издать приказ по форме № П-3 о предоставлении ежегодного отпуска работнику, то есть о так называемом принудительном предоставлении ежегодного отпуска (см. «Праця і зарплата» № 31 (563), август 2007 года, с. 15). Кроме того, такой работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (см. «Праця і зарплата» № 13 (497), апрель 2006 года, с. 13)

Инициатива работодателя

По инициативе работодателя перенос ежегодного отпуска на другой период возможен лишь в порядке исключения, когда предоставление отпуска в ранее оговоренный срок может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия.

При этом обязательными условиями являются (ч. 3 ст. 11 Закона об отпусках):

- получение письменного согласия работника;

- согласование с профсоюзом (при наличии его на предприятии) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом;

- использование в текущем рабочем году части отпуска продолжительностью не менее 24 к.дн.

В случае переноса ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Если причины, которые обусловили перенос отпуска на другой период, вновь наступили в период уже перенесенного отпуска, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется по окончании действия этих причин или при согласии сторон переносится на другой период.

При разделении ежегодного отпуска на части должны соблюдаться пропорции, установленные Законом об отпусках, а именно: основная непрерывная его часть должна быть не менее 14 к. дн. При этом необязательно, чтобы работник воспользовался основной частью в первую очередь. Главное, чтобы неиспользованная часть ежегодного отпуска была предоставлена работнику до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск

Болезнь работника

Согласно п. 1 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках в случае наступления временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке, в период нахождения его в ежегодном отпуске, такой отпуск должен быть продлен или перенесен на другой период.

При этом важно учитывать следующие моменты:

1.В общем случае документом, подтверждающим болезнь работника, является листок нетрудоспособности, выданный в установленном порядке в соответствии с требованиями Инструкции № 455. В виде исключения отпуск работника может быть продлен либо перенесен в случае, если работник предоставил справку о прохождении им в период ежегодного отпуска или дополнительного отпуска на детей обследования в специализированном лечебно-профилактическом заведении по поводу установления причинной связи заболевания с условиями труда (письмо Минтруда от 20.08.2010 г. № 233/18/99-10). Обратите внимание: дни, подтвержденные справкой, работодатель не оплачивает;

2.Если нетрудоспособность наступила:

- до начала отпуска, то начало отпуска переносится на другой период;

- во время отпуска, то не использованная в связи с болезнью работника часть ежегодного отпуска или дополнительного отпуска на детей предоставляется после окончания болезни, т. е. отпуск продлевается на период, равный периоду болезни. Однако по соглашению с работодателем работник имеет право перенести не использованную в связи с болезнью часть отпуска на другой период. info 4

Новый срок предоставления ежегодного отпуска оформляется приказом по предприятию.

Тут стоит также иметь в виду, что в случае переноса отпуска на другой период (из-за больничного) для отпускных определяют новый расчетный период и среднюю зарплату. В случае продления отпуска сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска сторнируют (с одновременной корректировкой сумм ЕСВ и НДФЛ), начисляют и оплачивают больничный и затем начисляют отпускные за новый период отпуска. Обратите внимание: среднюю заработную плату заново не определяют.

3. Не предусмотрены перенос и продление отпуска в случае, когда работник, который находился в отпуске, ухаживал за больным ребенком. Это следует из того, что согласно п.п. «б» п. 3.15 Инструкции № 455 листок нетрудоспособности не выдается для ухода за больным ребенком, в частности в период ежегодного (основного и дополнительного) отпусков. Причем даже при наличии такого листка нетрудоспособности работодатель не должен его оплачивать, поскольку выплата пособия запрещена ч. 6 ст. 35 Закона № 2240, а продление (перенос) отпуска не предусмотрено для такой ситуации;

4. Если на период болезни приходится выходной или праздничный день (ст. 73 КЗоТ), то отпуск на такой день не продлевается (ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках)

Прочий «форс-мажор»

В связи с непредвиденными обстоятельствами отпуск также переносится в случаях (ч.2 ст. 11 Закона об отпусках):

- исполнения работником государственных или общественных обязанностей (если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы);

- наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;

- совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с учебой

Отзыв работника из ежегодного отпуска

Предотвращение обстоятельств, предусмотренных законодательством

Согласно ст. 79 КЗоТ и ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках отзыв из ежегодного отпуска допускается только для предотвращения стихийного бедствия, предотвращения производственной аварии, немедленного устранения последствий стихийного бедствия или производственной аварии, предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия, в других случаях, предусмотренных законодательством.Отзыв работника из отпуска в других случаях является нарушением трудового законодательства, в результате чего к руководителю предприятия может быть применена административная ответственность в виде наложения штрафа в размере от 30 до 100 ннмдг (от 510 грн. до 1700 грн.) (ст. 41 КоАП).Отзыв возможен при выполнении таких условий:

1. Работник должен быть согласен info 4 на отзыв из отпуска. Свое согласие он должен подтвердить письменно;

2. Основная непрерывная часть предоставленного отпуска должна составлять не менее 14 к. дн. Это не означает, что сотрудника нельзя отозвать из отпуска до того момента, пока не пройдет 14 дней. Главное, чтобы это условие было соблюдено в дальнейшем при предоставлении работнику не использованных им дней отпуска;

3. Неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется работнику по окончании действия причин, по которым он был отозван из отпуска, или по соглашению сторон переносится на другой период. Напоминаем, что согласно ст. 12 Закона об отпусках неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позже 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск;

4. В случае отзыва работника из отпуска его труд оплачивается с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска (ст. 12 Закона об отпусках). Из этой нормы следуют такие выводы:

- со дня выхода работника на работу ему должна начисляться заработная плата;

— отпускные за неиспользованную часть отпуска необходимо пересчитать;

- работнику выплачивается заработная плата за вычетом отпускных, выданных перед уходом работника в отпуск.

Следует обратить внимание, что при предоставлении работнику неиспользованных дней ежегодного отпуска необходимо производить новый расчет среднего заработка за эти дни

Добавить комментарий

Убедительная просьба, коллеги! Вопросы консультационного характера задавайте, пожалуйста, на форуме. Вопросы заданные на форуме проще отслеживать для ответа.


Защитный код
Обновить

консультации

Уставный фонд

НДС

Финансовая отчетность

Кассовые операции

Травмы на производстве

Командировки

Бухучет договорных обязательств

Автомобиль на предприятии

Заработная плата

Земля и недвижимость

Кадровые вопросы

Бухучет праздничных мероприятий

Внешнеэкономическая деятельность

Интернет-магазин

Ломбардные услуги

Финансовая помощь

Лизинговые операции

Сельское хозяйство

Частный предприниматель

Специфические вопросы

blagodarnost 4

Основные разделы

Информация для гостей сайта

Уважаемые гости и пользователи нашего сайта!
Все публикации размещенные на сайте носят информационно-справочный характер и не являются официальными. Буду очень благодарна, если свои отзывы, замечания и пожелания, а также информацию о замеченых ошибках и неточностях Вы укажете в комментариях. Возможность оставить свой комментарий имеется в конце каждого опубликованного материала.
Задавать вопросы и обсуждать интересующие Вас темы предлагаю на форуме - они будут доступны широкому кругу читателей.
Всегда буду рада прийти Вам на помощь! 

S5 Box

Login

Регистрация