Отпускные документы
ruenuk
Украина, г.Киев,
  • Регистрация

В зависимости от «масштаба» работодателя в «отпускной цепочке» может быть от двух (к примеру, ФЛП и его наемный работник) до пяти и более (директор, непосредственный руководитель, кадровая служба, бухгалтерия, наемный работник) участников.

Чтобы отпускная пора не выбивала из колеи ни одного из них, а также для обеспечения прав и обязанностей работников, предоставление отпуска должно быть надлежащим образом оформлено (табл. 1).

 Таблица 1. Документальное оформление отпуска

Документ

Описание формы и назначение документа

Примечание

1. График предоставления отпусков

График представляет собой расписание ежегодных отпусков с учетом интересов производства, личных интересов трудящихся и возможностей для их отдыха, а также условий, предусмотренных ч. 7, 12 — 16 ст. 10 Закона об отпусках.

На законодательном уровне форма графика не утверждена, однако за основу можно брать макет, приведенный в Научно-обоснованных рекомендациях по организации кадровой работы на предприятиях строительной отрасли, утвержденных решением Государственного комитета Украины по строительству и архитектуре от 23.12.2004 г. № 1.

При составлении графика предоставления отпусков на текущий год необходимо учесть некоторые важные моменты:

  1. В график следует внести все виды ежегодных отпусков, на которые имеет право работник. А вот остальные виды отпусков, предусмотренные ст. 4 Закона об отпусках, в нем указывать не нужно.
  2. Если у работника есть неиспользованные дни отпусков за прошлые годы, то в графике на текущий год необходимо предусмотреть период и для их предоставления.
  3. При предоставлении отпуска для «чернобыльцев» следует помнить, что неиспользованные дни такого отпуска нельзя перенести на следующий год, как и получить компенсацию за такие дни при увольнении («Вестник налоговой службы Украины», 2009, № 19, с. 25).
  4. В графике отпусков указываются только временные пределы предоставления отпуска (например, май — июнь). Конкретная дата начала и окончания отпуска согласовывается работником и работодателем, после чего последний доводит ее до сведения работника в письменном уведомлении (см. п. 2 данной таблицы).
  5. В график предоставления отпусков, при необходимости, можно внести изменения, однако на это требуется согласие как самого работника и выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) или другого уполномоченного на представительство трудовым коллективом органа (если изменения происходят по инициативе работодателя), так и работодателя (если инициатором изменений выступает работник).

Кроме того, следует помнить, что график:

  • составляется не позднее 5 января текущего годаinfo 4;
  • утверждается собственником (уполномоченным органом) по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом;
  • доводится до сведения всех работников (желательно под роспись, для этого в графике предусматривается отдельная графа)

Основанием для предоставления ежегодного отпуска является приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (см. п. 4 данной таблицы). В свою очередь, основанием для издания приказа служит график предоставления отпусков. Отметим, что именно такой принцип предоставления отпусков (т. е. «сверху вниз» или «от руководства к работнику») закреплен в Законе об отпусках.

Вместе с тем в отдельных случаях приказ может быть издан на основании заявления работника о предоставлении отпуска (см. п. 3 данной таблицы). Такое возможно, если на предприятии отсутствует график предоставления отпусков либо он не согласованс профкомом или иным уполномоченным органом. Также в этом случае обходятся и без уведомления о дате начала отпуска. Отметим, что установление очередности отпусков по принципу «снизу вверх» или «от работника к руководству» характерно для небольших предприятий, а также для ФЛП-работодателей (хотя в письме Минтруда от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10 указывалось, что норма Закона о составлении графика отпусков должна быть соблюдена и в случае, когда на предприятии работает три человека)

2. Уведомление о дате начала отпуска

Уведомление составляется работодателем в письменном виде в произвольной форме и не позднее чем за две недели до установленного графиком срока ежегодного отпуска предоставляется каждому работнику для ознакомления (ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках).

Некоторые работодатели практикуют объединениеinfo 4 уведомления о начале отпуска с графиком отпусков или приказом о предоставлении отпуска, предусматривая соответствующие графы.

В уведомлении указывается конкретная дата начала и окончания отпуска после ее согласования между работодателем и работником

Уведомление работника менее чем за 2 недели или неуведомление работника считается нарушением трудового законодательства.

В результате работник может требовать переноса ежегодного отпуска на другой срок (п. 1 ч. 1 ст. 80 КЗоТ и п. 1 ч. 1 ст. 11 Закона об отпусках)

3. Заявление работника о предоставлении отпуска

Такое заявление:

  • составляется работником собственноручно в произвольной форме;
  • оформляется на имя руководителя предприятия;
  • передается для согласования работодателю, который проставляет на нем соответствующую резолюцию. Если у работника есть непосредственный начальник, то на заявлении должна быть и его резолюция;
  • составляется не менее чем за две недели до желаемой даты отпуска, в том случае, если на предприятии нет графика предоставления отпусков.

В заявлении указывается, с какого числа и на какой срок работник хочет пойти в отпуск, а также вид отпуска — ежегодный оплачиваемый

Иногда в заявленииinfo 4 работники указывают период нахождения в отпуске. Однако такая формулировка не совсем удачная, поскольку может породить путаницу, связанную с днем окончания отпуска если на период отпуска приходится нерабочий день(дни), следовательно, отпуск должен быть продлен на количество нерабочих дней. 

Во избежание такой ситуации целесообразно в заявлении не указывать дату окончания отпуска

4. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска

Типовая форма приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма № П-3) утверждена приказом № 489. В то же время эта форма носит рекомендательный характер и на практике зачастую применяют упрощенную его форму.

Приказ составляется в двух экземплярах, один из которых подается в бухгалтерию, а второй остается в отделе кадров.

Утвержденный приказ доводится до сведения работников предприятия под роспись

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска бухгалтерия рассчитывает отпускные, а отдел кадров делает отметки в разделе V «ВІДПУСТКИ» личной карточки работника (типовая форма № П-2, утвержденная приказом Государственного комитета статистики Украины и Министерства обороны Украины от 25.12.2009 г. № 495/656)

5. Табель учета использования рабочего времени

В табеле учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5, утвержденная приказом № 489) о периоде нахождения работника в отпуске делают такие отметки:

  • основной ежегодный отпуск — буквенный код «В», цифровой — 08;

  • ежегодный дополнительный отпуск — «Д», 09;

  • дополнительный отпуск для чернобыльцев — «Ч», 10

Добавить комментарий

Убедительная просьба, коллеги! Вопросы консультационного характера задавайте, пожалуйста, на форуме. Вопросы заданные на форуме проще отслеживать для ответа.


Защитный код
Обновить

консультации

Уставный фонд

НДС

Финансовая отчетность

Кассовые операции

Травмы на производстве

Командировки

Бухучет договорных обязательств

Автомобиль на предприятии

Заработная плата

Земля и недвижимость

Кадровые вопросы

Бухучет праздничных мероприятий

Внешнеэкономическая деятельность

Интернет-магазин

Ломбардные услуги

Финансовая помощь

Лизинговые операции

Сельское хозяйство

Частный предприниматель

Специфические вопросы

Основные разделы

Информация для гостей сайта

Уважаемые гости и пользователи нашего сайта!
Все публикации размещенные на сайте носят информационно-справочный характер и не являются официальными. Буду очень благодарна, если свои отзывы, замечания и пожелания, а также информацию о замеченых ошибках и неточностях Вы укажете в комментариях. Возможность оставить свой комментарий имеется в конце каждого опубликованного материала.
Задавать вопросы и обсуждать интересующие Вас темы предлагаю на форуме - они будут доступны широкому кругу читателей.
Всегда буду рада прийти Вам на помощь! 

S5 Box

Login

Регистрация