Порядок предоставления отпуска
ruenuk
Украина, г.Киев,
  • Регистрация
В начале календарного года работодатель составляет график предоставления отпусков. Чтобы определить, кто из работников, когда и на какой срок может (или должен) отправиться отдыхать, работодателю необходимо учитывать следующие правила:
 
Правила предоставления отпусков
Что учитываем
Описание
Примечание
Возникновение права на ежегодный отпуск
Ежегодный основной отпуск полной продолжительности предоставляется за отработанный рабочий год, исчисление которого начинается со дня заключения трудового договора с работником (ст.6 Закона об отпусках).
Право работника на ежегодные основной и дополнительный отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии (ч. 1 ст. 79 КЗоТ).
Вместе с тем в ряде случаев ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год работы предоставляется в обязательном порядке до истечения шестимесячного срока.info 4
Если работнику предоставляется отпуск до окончания шестимесячного срока непрерывной работы на предприятии во всех остальных случаях, то продолжительность отпуска определяется пропорционально количеству отработанного времени.
Что касается ежегодного отпуска за второй и следующие годы работы, то отпуск полной продолжительности может быть предоставлен в любое время соответствующего года (согласно графику)
Такой отпуск предоставляется с сохранением места работы (должности) и заработной платы
Период, дающий право на основной ежегодный отпуск
В стажinfo 4 работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, включают (ст. 82 КЗоТ,ч. 1ст. 9 Закона об отпусках):
1) время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск;
2) время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу);
3) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалась помощь по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
4) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 и 26 Закона об отпусках, за исключением отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависим), — до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста;
5) время обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений;
6) время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников;
7) другие периоды работы, предусмотренные законодательством
Обратите внимание: время нахождения работника в отпуске на больничном и т. п. приравнивается ко времени фактической работы, поэтому работодатель не имеет права привлечь работника к работе с целью отработки времени, которое приходится по графику или распорядку работы на указанные дни (см. письмо Минтруда от 21.09.2007 г. № 301/13/116-07)
Период, дающий право на дополнительный ежегодный отпуск
В стажinfo 4 работы, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска, зачисляются (ст.82 КЗоТ, ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках):
1) время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности;
2) время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда;
3) время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не подвергаются воздействию неблагоприятных производственных факторов
При определении количества отработанного времени принимают во внимание норму рабочего времени на предприятии (в том числе при сокращенном рабочем дне). Это правило действует и в том случае, если работнику установлен неполный рабочий день
Очередность предоставления ежегодного отпуска
В общем случае очередность отпусков устанавливается графиком и работник не может требовать предоставления ему отпуска в любое время по собственному усмотрению.
Однако существуют категории работников, которым отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для них время. Перечень таких лиц приведен в ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках и некоторых других законах.
Также по желанию отпуск в удобное время может быть предоставлен работникам, дети которых в возрасте до восемнадцати лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности, для сопровождения ребенка к месту расположения учебного заведения и в обратном направлении (ч.8 ст. 10 Закона об отпусках). Такой отпуск предоставляется:
— полностью или частично (не менее 12 к. дн.);
— отдельно для сопровождения каждого ребенка (при наличии двоих или более детей указанного возраста)
Работник может обратиться с просьбой предоставить ему отпуск в желаемый срок, однако его конкретная дата должна быть в обязательном порядке согласована с администрацией предприятия
Продолжительность ежегодного отпуска
Минимальная продолжительность ежегодного основного отпуска за отработанный год — 24 к. дн. (ст. 75 КЗоТ, ст. 6 Закона об отпусках). При этом продолжительность отработанного рабочего года исчисляется со дня заключения трудового договора.
Обратите внимание: работникам, занятым на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (в том числе женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет и одновременно работающим на условиях неполного рабочего времени), ежегодный основной отпуск предоставляется на общих основаниях, т. е. продолжительностью 24 к. дн. (письма Минтруда от 22.03.2006 г. № 1993/0/14-06/13, от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07, от 06.06.2007 г. № 179/13/116-07). А вот определение дней отпуска пропорционально отработанному времени считается ошибкой.
В то же время отдельные категории работников имеют право на ежегодный основной отпуск большей продолжительности. Также продолжительность отпуска может быть увеличена, если работник возьмет подряд нескольконе использованных ранее ежегодных отпусков.info 4 (правда, на это требуется согласие работодателя).
Ежегодный дополнительный отпуск по желанию работника может быть предоставлен как одновременно с ежегодным основным отпуском, так и отдельно от него (ч. 2 ст. 10 Закона об отпусках). При этом предоставляются такие отпуска работникам, как правило, с таким расчетом, чтобы они были использованы до окончания рабочего года.
При наличии нескольких оснований для предоставления работнику ежегодного дополнительного отпуска такой работник может воспользоваться только одним из них по своему выбору. Исключение составляют отдельные категории работников в соответствии со Списком № 1 и Списком № 2, которые имеют право на ежегодные дополнительные отпуска по нескольким основаниям.
Кроме того, вышеуказанное ограничение не распространяется на дополнительные отпуска, установленные отдельными законодательными актами, возможность предоставления которых предусмотрена абз. 5 п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона об отпусках (судьям, госслужащим, работникам прокуратуры и т. д.).
Общая продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 к. дн., а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 к. дн. (ч.3 ст. 10 Закона об отпусках)
Праздничные и нерабочие дни,  перечень которых установлен ст. 73 КЗоТ,info 4 при определении продолжительности ежегодного отпуска не учитываются (ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках). То есть, если на период, на который работнику предоставляется ежегодный отпуск (как основной, так и дополнительный), попадают праздничные или нерабочие дни, продолжительность указанных отпусков увеличивается на количество таких дней. В то же время оплата праздничных и нерабочих дней не производится.
Целостность ежегодного отпуска
Отпуск можно разделить на части любой продолжительности и отразить это в графике отпусков. В частности, деление отпуска на части допускается по просьбе работника при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 к. дн. (ч.6 ст. 79 КЗоТ, ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках). При этом очередность предоставления указанной основной (неделимой) части не регламентируется, то есть она может быть предоставлена в любую очередь, в том числе и в последнюю. Такую часть предоставляют с любого дня недели по соглашению сторон.
В то же время работодатель может отказать работнику в просьбе предоставить ему отпуск по частям (письма Минтруда от 17.11.2006 г. № 413/13/116-06, от 26.02.2008 г. № 87/13/84-08, от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10). Такие действия работодателя не считаются нарушением законодательства о труде, поскольку и конкретный период предоставления отпуска, и его очередность должны быть предварительно согласованы между работником и работодателем, о чем прямо сказано в ст. 10 Закона об отпусках
Непрерывная часть ежегодного отпуска предоставляется и используется работником не позднее чем в течение одного года, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.
Неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставлялся отпуск (письма Минтруда от 06.09.2007 г. № 556/13/155-07, от 17.06.2011 г. № 190/13/116-11)
Возможность предоставления компенсации за неиспользованный отпуск вместо отпуска
Предоставление компенсации за неиспользованный отпуск работающему сотруднику (когда трудовые отношения с работодателем не прекращаются и работник продолжает работать) имеет следующие особенности:
1. Компенсация части неиспользованного ежегодного отпуска работнику предоставляется на основании письменного заявления работника в произвольной форме.
2. Компенсировать (заменить деньгами) по желанию работника можно только часть ежегодного отпуска (основного и дополнительного). Но при этом должно выполняться условие: продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков должна быть не менее 24 к. дн. Другими словами, работник в обязательном порядке должен использовать днями отдыха 24 к. дн. отпуска, а оставшуюся неиспользованную часть (превышающую 24 к. дн.) можно компенсировать. На это в очередной раз указало Минтруда в письмах от 17.06.2011 г. № 190/13/116-11 и от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11.
3. Неиспользованные ежегодные отпуска прошлых лет (обязательные 24 к. дн.) нельзя заменить денежной компенсацией. Таким образом, если работник по каким-либо причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет, то за работодателем сохраняется обязанность предоставить сотруднику эти отпуска, причем именно календарными днями (получить компенсацию работник сможет только за неиспользованные дни отпуска сверх положенной продолжительности).
4. Если же продолжительность отпуска составляет всего 24 к.дн., компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена работнику только при увольнении.
5. Выплата компенсации производится только после использования работником 24 к. дн. отпуска за рабочий год, за который предоставляется отпуск. Таким образом, нельзя вначале выплатить работнику денежную компенсацию за часть отпуска и только потом предоставить ему сам отпуск
В обязательные 24 к.дн. отпуска, которые должны быть использованы работником, входят дни ежегодного отпуска (основного и дополнительного) и дополнительного отпуска на детей. Поэтому, если работник имеет право на отпуск на детей согласно ст. 19 Закона об отпусках (10 дней), то его можно присоединить к части основного отпуска (14 дней и более), а за оставшуюся часть ежегодного основного (в случае наличия — и ежегодного дополнительного) отпуска получить денежную компенсацию
Последствия нарушений трудового законодательства
За нарушение требований законодательства о труде ч.1 ст.41 КоАП предусмотрено наложение штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений, организаций в размере от 510 до 1700 грн.
В соответствии с ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках запрещается:
непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности на протяжении двух лет подряд;
непредоставление их на протяжении рабочего года лицам в возрасте до 18 лет;
непредоставление их работникам, которые имеют право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.
Непредоставление ежегодного отпуска работнику в вышеуказанных случаях квалифицируется как грубое нарушение законодательства о труде. Поэтому в данном случае виновным должностным лицам грозит не административная, а уголовная ответственность согласно ст. 172 Уголовного кодекса Украины от 05.04.2001 г. № 2341-III

Добавить комментарий

Убедительная просьба, коллеги! Вопросы консультационного характера задавайте, пожалуйста, на форуме. Вопросы заданные на форуме проще отслеживать для ответа.


Защитный код
Обновить

консультации

Уставный фонд

НДС

Финансовая отчетность

Кассовые операции

Травмы на производстве

Командировки

Бухучет договорных обязательств

Автомобиль на предприятии

Заработная плата

Земля и недвижимость

Кадровые вопросы

Бухучет праздничных мероприятий

Внешнеэкономическая деятельность

Интернет-магазин

Ломбардные услуги

Финансовая помощь

Лизинговые операции

Сельское хозяйство

Частный предприниматель

Специфические вопросы

Основные разделы

Информация для гостей сайта

Уважаемые гости и пользователи нашего сайта!
Все публикации размещенные на сайте носят информационно-справочный характер и не являются официальными. Буду очень благодарна, если свои отзывы, замечания и пожелания, а также информацию о замеченых ошибках и неточностях Вы укажете в комментариях. Возможность оставить свой комментарий имеется в конце каждого опубликованного материала.
Задавать вопросы и обсуждать интересующие Вас темы предлагаю на форуме - они будут доступны широкому кругу читателей.
Всегда буду рада прийти Вам на помощь! 

S5 Box

Login

Регистрация