Счета и двойная запись
ruenuk
Украина, г.Киев,
  • Регистрация

И так начнем.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Процитированное определение желательно выучить наизусть. Потом оно очень пригодится при сдаче экзаменов в институте, на аттестат аудитора, профессионального бухгалтера или для успешного прохождения тестирования при приеме на работу. Это определение часто спрашивают.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.

Не касаясь пока особенностей бухгалтерского учета как системы, остановимся на записи операций (т.е.событий, фактов хозяйственной деятельности)для целей обобщения информации. В этом аспекте бухгалтерский учет–специальный язык. Чтобы научиться говорить на этом языке, нужно сначала выучить слова и простейшие предложения.

Словами бухгалтерского языка являются счета. Проводки – его предложения. Грамматика очень простая. Предложение (проводка) всегда состоит из двух слов: счета и суммы (денежного выражения) в гривнах. Это и называется – двойная запись.

Сложнее понять, из каких слов можно сложить осмысленное предложение, а из каких нельзя. С изучения слов и некоторых предложений мы и начнем.

Счета бухгалтерского учета

Действующая организация имеет в собственности имущество (вещи, в т.ч.деньги, ценные бумаги и т.д.), а также имущественные права. Кроме имущества, предприятие имеет долги (обязательства) перед персоналом, поставщиками, государством и т.п. Для целей учета все многообразие вещей, прав и обязательств разделено на группы однородных объектов. Каждой такой группе присвоен специальный код (обозначение), который называется счетом бухгалтерского учета. Счет включает цифровое обозначение и название. В теории бухгалтерского учета дается следующее определение: счет–это способ группировки и текущего отражения и контроля за состоянием и движением хозяйственных средств и источников их формирования, а также хозяйственных процессов и результатов хозяйственной деятельности.

Существует две основные группы счетов–это счета учета имущества (10, 11, 12, 20, 21, 28 и др.) и счета расчетов (36, 63, 68 и др.). Кроме них существуют регулирующие, калькуляционные, сопоставляющие счета. Они предназначены для выполнения определенных функций, в совокупности обеспечивающих достижение целей учета.

Для учета имущества, не принадлежащего организации, а также справочного учета переданного в пользование другим организациям собственного имущества, выданных и полученных гарантий и т.д. применяются забалансовые счета. При отражении операций по забалансовым счеам правило двойной записи не применяется. Поэтому проводки по забалансовым счетам имеют следующий вид:

(условный пример):

Дебет 001 – 15000,00грн. - получено в аренду имущество, оцененное в 15000,00грн., Кредит 001 – 15000,00грн. –возвращено имущество арендатору.

Кодировка и названия счетов определены в плане счетов (План счетов бухгалтерського учета финансово-хозяйственной деятельности организаций). Этот план счетов обязаны применять все организации за исключением кредитных (например, банки) и бюджетных организаций, которые ведут учет с помощью других счетов.

Счета, соответствующие наиболее общей, укрупненной классификации однородных объектов учетаназываются синтетическими. Учет, осуществляемый на синтетических счетах (синтетический учет) ведется только в денежном выражении.

Детальный учет внутренних общин групп однородных объектов называется аналитическим учетом. Аналитические счета открывают в дополнение к синтетическим для сбора, накопления и получения информации по каждому виду активов и обязательств организации.

Очевидно, что остатки и обороты синтетического счета всегда должны бать равны сумме остатков (оборотов) всех своих (открытых внутри этого счета) аналитических счетов.

Первая ступень (уровень) аналитического учета – введение субсчетов, промежуточного звена между синтетическими и аналитическими счетами.

Например, согласно Инструкции по плану счетов, по счету 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" необходимо учитывать обособленно задолженность поставщику за поставленные ТМЦ, суммы выданных авансов и суммы задолженности, обеспеченной выданными поставщику собственными векселями. В соответствии с этими требованиями, внутри синтетического счета 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" открываются соответствующие субсчета (63.1, 63.2 и т.д.).

Аналитический учет может вестись и без открытия субсчетов.

Например, аналитический учет по счету 10 "Основные средства" ведется по каждому объекту основних средств, аналитический учет по счету 66 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику. В этом случае каждый объект основных средств или каждый работник является отдельным объектом аналитического учета (счетом).

Учет на аналитических счетах может (а в отдельных случаях - должен) вестись не только в денежном выражении, но и в натуральних показателях. Например, учет топлива на субсчете 20.3 "Топливо" осуществляется как в денежном (стоимостном) выражении, так и в литрах или тоннах. Параллельные стоимостной учет и учет в натуральних показателях обеспечивают связь учета с процессом производства.

Двойная запись

Всего в плане счетов 62 синтетических балансовых счета и 11 забалансовых.

Можно начинать записывать проводки. Как уже сказано, проводка состоит из двух счетов (метод двойной записи) и денежного выражения.

Предварительно – небольшое пояснение. Представьте, что Вы ведете учет операций по поступлению и расходованию наличных денежных средств из собственного кармана (т.е. учет операций по счету 30 "Касса"). Возможны два способа записи таких операций.

Первый вариант - Вы можете записывать поступившую в карман сумму положительным числом, а израсходованную - отрицательным числом. Потом сложить все суммы и вычислить остаток.

Второй вариант - записывать все суммы только положительными числами, но при этом поступившие средства записывать в одном столбце таблицы, а израсходованные - в другом. Потом можно сложить суммы по каждому столбцу и рассчитать общую сумму поступлений отдельно, а общую сумму израсходованных средств - отдельно. Затем вычесть одну сумму из другой, получить остаток и сверить его с фактическим наличием денег (провести инвентаризацию кассы).

В бухгалтерском учете применяется второй способ записи операций. Отрицательные числа применяются, как правило, только для исправления ошибок. Проводки с отрицательным денежным выражением называются сторнировочными проводками, при этом отрицательные суммы выделяются красным шрифтом (потому говорят о методе "красного сторно").

Метод двойной записи по сути является следствием фундаментального закона сохранения, который для целей бухгалтерского учета можно сформулировать следующим образом:

каждый объект имеет свой источник происхождения.

Поэтому каждый счет (обозначающий некоторую группу объектов учета) может выступать как собственноо бъект, получаемый из определенного источника (операции по дебету счета), и как источник какого-то иного объекта учета для другого счета (операции по кредиту счета). Для записей операций по счету используется таблица, состоящая из двух столбцов, которые называются дебетом и кредитом счета. Дебет слева, кредит справа! Вычитанием из сумм, накопленных по дебету счета, сумм, накопленных по кредиту счета, получают сальдо (остаток) счета на нужную дату.

А теперь выше сказанное на примере:

Давайте рассмотрим одну из самых любимых и самых объемных тем - отражение бухгалтерской информации на «самолетиках» т.е. на счетах бухучета, где наглядно видно двойную запись на счетах.

На примерах по отражению на счетах следующих операций:

- отгружен товар покупателю.

- поступил товар от поставщика.

- отражен НДС при поступлении товара.

- отражен НДС при отгрузке товара покупателю.

Рассмотрим первую операцию: ОТГРУЖЕН ТОВАР ПОКУПАТЕЛЮ в сумме-24300,00 грн.

В этой операции задействованы два счета 28 «Товары» и 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Дебет 28 Товары Кредит

Дебет 36 Расчеты с покупателем Кредит

сальдо начальное

сальдо начальное

сальдо начальное

сальдо начальное

00

     

обороты

обороты

обороты

обороты

 

24300,00

24300,00

 

сальдо конечное

сальдо конечное

сальдо конечное

сальдо конечное

 

24300,00

24300,00

 

Как видно из нарисованных «самолетиков» если одна сумма отражается по Дебету то на втором по Кредиту.

Следующая операция: ПОСТУПИЛ ТОВАР ОТ ПОСТАВЩИКА в сумме -30000 грн.

В этой операции задействованы два счета - 28 «Товары» и 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Дебет 28 Товары Кредит

Дебет 36 Расчеты с покупателем Кредит

сальдо начальное

сальдо начальное

сальдо начальное

сальдо начальное

00

00

00

00

обороты

обороты

обороты

обороты

30000,00

   

30000,00

сальдо конечное

сальдо конечное

сальдо конечное

сальдо конечное

30000,00

   

30000,00

На выше отраженных «самолетиках отвары и задолженности отражены без НДС, а теперь рассмотрим, как отражается НДС при отгрузке и поступлении товаров.

Дебет 36Расчеты с покупателем Кредит

Дебет 641Расчеты по налогам Кредит

Дебет 63Расчеты с поставщиком Кредит

сальдо начальное

сальдо начальное

сальдо начальное

сальдо начальное

сальдо начальное

сальдо начальное

00

00

00

00

00

00

обороты

обороты

обороты

обороты

обороты

обороты

4830

 

6000

4830

 

6000

сальдо конечное

сальдо конечное

сальдо конечное

сальдо конечное

сальдо конечное

сальдо конечное

         

6000

Так, в первом приближении, отражаются на «самолетиках» данные по счетам. Если есть Дебет, то обязательно запись имеет и Кредит.

Вот, вкратце, что собой представляют счета и двойная запись по ним.

Добавить комментарий

Убедительная просьба, коллеги! Вопросы консультационного характера задавайте, пожалуйста, на форуме. Вопросы заданные на форуме проще отслеживать для ответа.


Защитный код
Обновить

консультации

Уставный фонд

НДС

Финансовая отчетность

Кассовые операции

Травмы на производстве

Командировки

Бухучет договорных обязательств

Автомобиль на предприятии

Заработная плата

Земля и недвижимость

Кадровые вопросы

Бухучет праздничных мероприятий

Внешнеэкономическая деятельность

Интернет-магазин

Ломбардные услуги

Финансовая помощь

Лизинговые операции

Сельское хозяйство

Частный предприниматель

Специфические вопросы

Основные разделы

Информация для гостей сайта

Уважаемые гости и пользователи нашего сайта!
Все публикации размещенные на сайте носят информационно-справочный характер и не являются официальными. Буду очень благодарна, если свои отзывы, замечания и пожелания, а также информацию о замеченых ошибках и неточностях Вы укажете в комментариях. Возможность оставить свой комментарий имеется в конце каждого опубликованного материала.
Задавать вопросы и обсуждать интересующие Вас темы предлагаю на форуме - они будут доступны широкому кругу читателей.
Всегда буду рада прийти Вам на помощь! 

S5 Box

Login

Регистрация