Ответственность за невыполнение требований по хранению документов
  • Регистрация
ruenuk

Нарушение сроков хранения бухгалтерских документов влечет административную ответственность по ст. 1642 КоАП [7], так как является нарушением установленного порядка ведения бухгалтерского учета. Следствием нарушения требований к хранению документов может стать также утеря либо уничтожение документов по налоговому учету, что контролирующими органами вполне может быть квалифицировано как нарушение установленного законом порядка ведения налогового учета. Ответственность за такие действия установлена ст. 1631 КоАП [7].

За необеспечение надлежащего состояния первичного учета, которое может, в частности, найти проявление в необеспечении сохранности документов, на основании которых он ведется, закреплена ответственность в ст. 1863 КоАП [7].

В некоторых случаях нарушение требований по хранению документов влечет привлечение виновных лиц даже к уголовной ответственности.

Виды нарушений и предусмотренные за них меры административной и уголовной ответственности приведем в таблице.

№ п/п

Вид нарушения

Ответственность

Нормативно-правовой акт

Административная ответственность

1

Небрежное хранение, порча, незаконное уничтожение, сокрытие, незаконная передача другому лицу архивных документов, нарушение порядка доступа к указанным документам, а также неуведомление государственного архивного учреждения об имеющихся архивных документах в случае возникновения угрозы уничтожения либо значительного ухудшения их состояния

Для граждан — предупреждение или штраф от 3 до 7 ннмдг* (от 51 до 119 грн.)

Ч. 1 ст. 921 КоАП [7]

Для должностных лиц — предупреждение или штраф от 5 до 10 ннмдг (от 85 до 170 грн.)

2

Совершение действий, указанных в п. 1 данной таблицы, лицом, которое в течение года уже привлекалось к административной ответственности за это же нарушение

Для граждан — штраф от 7 до 20 ннмдг (от 119 до 340 грн.)

Ч. 2 ст. 921 КоАП [7]

Для должностных лиц — штраф от 10 до 40 ннмдг (от 170 до 680 грн.)

Согласно ст. 221 КоАП [7] рассматривать дела об административных правонарушениях по ст. 921 КоАП [7] и налагать соответствующие административные взыскания имеют право судьи районных, районных в городе, городских и горрайонных судов. При этом ст. 255 КоАП [7] право составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных ст. 921 КоАП [7], предоставлено органам управления архивным делом и делопроизводством.

* Здесь и далее — не облагаемый налогом минимум доходов граждан.

3

Отсутствие бухгалтерского учета либо ведение его с нарушением установленного порядка

Штраф от 8 до 15 ннмдг (от 136 до 255 грн.)

Ч. 1 ст. 1642 КоАП [7]

4

Совершение действий, указанных в п. 3 данной таблицы, лицом, которое в течение года уже привлекалось к административной ответственности за это же нарушение

Штраф от 10 до 20 ннмдг (от 170 до 340 грн.)

Ч. 2 ст. 1642 КоАП [7]

Данный штраф налагается органами Государственной аудиторской службы Украины (ст. 2341 КоАП [7])

5

Отсутствие налогового учета, нарушение руководителями и другими должностными лицами предприятий, учреждений, организаций установленного законом порядка ведения налогового учета

Штраф от 5 до 10 ннмдг (от 85 до 170 грн.) Ч. 1 ст. 1631 КоАП [7

Ч. 2 ст. 1631 КоАП [7]

6

Совершение действий, указанных в п. 5 данной таблицы, лицом, которое в течение года уже привлекалось к административной ответственности за это же нарушение

Штраф от 10 до 15 ннмдг (от 170 до 255 грн.)

Ч. 2 ст. 1631 КоАП [7]

Согласно ст. 221 КоАП [7] рассматривать дела об административных правонарушениях по ст. 1631 КоАП [7] и налагать соответствующие административные взыскания имеют право судьи районных, районных в городе, городских и горрайонных судов. При этом ст. 255 КоАП [7] право составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных ст. 1631 КоАП [7], предоставлено органам государственной налоговой службы.

7

Необеспечение надлежащего состояния первичного учета

Штраф от 10 до 15 ннмдг (от 170 до 255 грн.)

Ч. 1 ст. 1863 КоАП [7]

8

Действия, указанные в п. 7 данной таблицы, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания

Штраф от 15 до 25 ннмдг (от 255 до 425 грн.)

Ч. 2 ст. 1863 КоАП [7]

Право налагать штрафные санкции, предусмотренные ст. 1863 КоАП [7], предоставлено органам
государственной статистики (ст. 2443 КоАП [7]).

Уголовная ответственность

9

Умышленное уничтожение, повреждение либо сокрытие официальных документов, а также совершение этих же действий в отношении частных документов, находящихся на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от формы собственности, осуществленное по корыстным мотивам либо в других личных интересах

Штраф до 50 ннмдг (до 850 грн.) либо ограничение свободы на срок до 3 лет

Ч. 1 ст. 357 УКУ [4]

10

Действия, указанные в п. 9 данной таблицы, если они повлекли нарушения в работе предприятия, учреждения или организации либо были совершены в отношении особо важных документов

Штраф до 70 ннмдг (до 1190 грн.), либо ограничение свободы на срок до 3 лет, либо лишение свободы на такой же срок

Ч. 2 ст. 357 УКУ [4]

В заключение раздела отметим, что у предприятий, которым покажутся обременительными рассмотренные выше требования к хранению документов, есть возможность обратиться в государственные архивные учреждения с целью получения платных услуг, связанных с научно-технической обработкой и обеспечением сохранности архивных документов, принадлежащих юридическим и физическим лицам. Такие услуги предоставляются на договорной основе в порядке, предусмотренном приказом Главного архивного управления Украины от 16.09.99 г. № 59. В свою очередь, оплата стоимости платных услуг архивных учреждений осуществляется в соответствии с ценами, утвержденными приказом Государственного комитета архивов Украины от 06.05.2008 г. № 82.

Справочник бухгалтера

Справочная информация

Основные цифры для работы

Налоги, сборы, взносы

Расчеты с работниками

Договорные отношения

Делопроизводство

Перечень использованных документов

Информация для гостей сайта

Уважаемые гости и пользователи нашего сайта!
Все публикации размещенные на сайте носят информационно-справочный характер и не являются официальными. Буду очень благодарна, если свои отзывы, замечания и пожелания, а также информацию о замеченых ошибках и неточностях Вы укажете в комментариях. Возможность оставить свой комментарий имеется в конце каждого опубликованного материала.
Задавать вопросы и обсуждать интересующие Вас темы предлагаю на форуме - они будут доступны широкому кругу читателей.
Всегда буду рада прийти Вам на помощь!