Доплата до минзарплаты при суммированном учете рабочего времени
  • Регистрация
ruenuk

Как доплачивать до минзарплаты работникам с почасовой оплатой труда? Как осуществлять данную доплату в случае применения суммированного учета рабочего времени в месяцах, в которых отработано больше часов или меньше, чем установленная норма рабочего времени для соответствующего месяца?

Позиция Минсоцполитики

В комментируемом письме разъяснили, что минимальной гарантией в оплате труда является минимальная заработная плата:

  • в месячном размере — для работников, которым установлены месячные оклады с нормой труда — месяц;
  • в почасовом размере — для работников с почасовой оплатой.

Порядок обеспечения гарантированного минимального размера оплаты труда определен ст. 31 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР, где прописано:

  • размер зарплаты работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минзарплаты;
  • если работник не выполнил в полном объеме месячную (часовую) норму труда, минзарплату выплачивают пропорционально выполненной норме труда.

Если применяется суммированный учет рабочего времени работодателям нужно обратить внимание на следующее:

  • распорядок рабочего дня и графики сменности должны быть разработаны таким образом, чтобы рабочее время, которое должны отработать работники за учетный период, соответствовало норме рабочих часов, приходящихся на этот период;
  • в конце каждого месяца работникам начисляют надлежащую им зарплату в соответствии с действующими условиями оплаты труда, а по окончании учетного периода (квартала, полугодия) проводят оплату сверхурочной работы;
  • если работник отработал все рабочие часы, установленные графиком выхода на работу (графиком смен) в соответствующем месяце, ему должны начислить оклад, установленный в трудовом договоре (штатном расписании) и при необходимости осуществить доплату до размера минзарплаты;
  • в случае если работник часть месяца не работал (ежегодный отпуск, больничный, другие невыясненные причины неявок), зарплату ему начисляют пропорционально отработанному им времени по установленному графику выходов (смен).

Вместе с тем Минсоцполитики напоминает, что сверх размера минзарплаты начисляют:

  • доплату за работу в ночное время (если в табеле указаны ночные часы);
  • оплату сверхурочных часов — в двойном размере (за последний месяц учетного периода).

Прежде всего давайте уточним, что почасовая оплата труда и оплата рабочих часов в случае применения суммированного учета рабочего времени предусматривают разные подходы к начислению зарплаты.

При применении почасовой оплаты труда:

  • работникам устанавливают нормированные задачи, которые он должен выполнить за час работы (ст. 92 КЗоТ);
  • работник ежемесячно должен отработать месячную норму рабочего времени;
  • часовую тарифную ставку для оплаты определяют, разделив месячную тарифную ставку на среднемесячное количество часов (в 2017 году — 165,5 ч.), и она не меняется в течение календарного года.

Минсоцполитики в письме от 20.03.2017 г. № 766/0/101-17/28 разъяснило, как рассчитывать доплату до минзарплаты в месяцах, в которых норма часов меньше 165,5 При применении суммированного учета рабочего времени действуют немного иные правила:

  • работник должен отработать норму рабочего времени за учетный период: месяц, квартал, полугодие, год;
  • выполненной нормой труда в месяцах учетного периода считаются отработанные рабочие часы по установленному графику работы;
  • часовую ставку для оплаты отработанных рабочих часов определяют, разделив месячную тарифную ставку (оклад) на месячную норму рабочего времени в соответствующем месяце, то есть она может меняться ежемесячно (см. письмо Минсоцполитики от 17.02.2012 г. № 51/13/116-12).

В комментируемом письме подчеркивают: когда работник отработал все рабочие часы, установленные ему графиком выхода на работу (графиком смен), то ему должны начислять оклад, установленный в трудовом договоре (штатном расписании).

Объясню на примере.

Пример

На предприятии введен суммированный учет рабочего времени, учетный период — квартал, графики работы рассчитаны на основании норм рабочего времени для 5-дневной рабочей недели. Работнику установлен оклад — 2800 грн. По графику работы он должен был отработать во II квартале 2017 года: в апреле — 160 ч. (месячная норма — 152 ч.), в мае — 152 ч. (месячная норма — 159 ч.), в июне — 160 ч. (месячная норма — 159 ч.). В апреле и мае работник отработал все часы по графику, а в июне — 162 ч. (по графику — 160 ч.). Работа в ночное время была следующей: в апреле — 48 ч., в мае — 40 ч., в июне — 48 ч., доплата за ночные часы — 20%.

Норма рабочего времени за ІІ квартал 2017 года: 152 ч. + 159 ч. + 159 ч. = 470 ч.

Фактически отработано за ІІ квартал 2017 года: 160 ч. + 152 ч. + 160 ч. = 472 ч., переработка2 ч. (472 ч. - 470 ч.) оплачивается как сверхурочное время в двойном размере.

За апрель 2017 года работнику должны начислить:

зарплату 160 ч.: (2800 грн : 152 ч.) х 160 ч. = 2947,37 грн;

  • доплату за 48 ночных часов: ((2800 грн : 152 ч.) х 20%) х 48 ч. = 176,84 грн;
  • доплату до минзарплаты (без учета доплаты за работу в ночное время): 3200 грн - 2947,37 грн = 252,63 грн.

Итого зарплата за апрель 2017 года составляет: 2947,37 грн + 176,84 грн + 252,63 грн = 3376,84 грн.

За май 2017 года работнику должны начислить:

  • зарплату за 152 ч.: (2800 грн : 159 ч.) х 152 ч. = 2676,73 грн;
  • доплату за 40 ночных часов: ((2800 грн : 159 ч.) х 20%) х 40 ч. = 140,88 грн;
  • доплату до минзарплаты (без учета доплаты за работу в ночное время): 3200 грн - 2676,73 грн = 523,27 грн.

Итого зарплата за май 2017 года составит: 2676,73 грн + 140,88 грн + 523,27 грн = 3340,88 грн.

За июнь 2017 года работнику должны начислить:

  • зарплату 160 ч.: (2800 грн : 159 ч.) х 160 ч. = 2817,61 грн;
  • доплату за 48 ночных часов: ((2800 грн : 159 ч.) х 20%) х 48 ч. = 169,06 грн;
  • оплату 2-х сверхурочных часов в двойном размере: ((2800 грн : 159 ч.) х 2) х 2 ч. = 70,44 грн;
  • доплату до минзарплаты (без учета доплаты за работу в ночное время и оплаты сверхурочной работы): 3200 грн - 2817,61 грн = 382,39 грн.

Итого зарплата за июнь 2017 года составит: 2817,61 грн + 169,06 грн + 70,44 грн + 382,39 грн = 3439,50 грн.

Итак, из комментируемого письма следует, что в месяцах, в которых количество рабочих часов по графику больше или меньше установленной месячной нормы рабочего времени и фактически начисленная зарплата (за отработанные по графику часы) менее 3200 грн,

Комментарии  

Михаил
0 # Михаил 20.02.2018 15:15
А сколько дней в неделю он должен работать при таком учете?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Валентина Эдуардовна
0 # Валентина Эдуардовна 20.02.2018 16:07
40 часов в неделю. 5 дней по 8 часов.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Михаил
0 # Михаил 20.02.2018 14:59
Скажите, а суммированный учет рабочего времени можно применить к водителям или нет?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Валентина Эдуардовна
0 # Валентина Эдуардовна 20.02.2018 15:10
Да, можно
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать

Добавить комментарий

Убедительная просьба, коллеги! Вопросы консультационного характера задавайте, пожалуйста, на форуме. Вопросы заданные на форуме проще отслеживать для ответа.

КОНСУЛЬТАЦИИ

Уставный фонд

НДС

Экспортно-импортные операции

Финансовая отчетность

Налог на прибыль

Кассовые операции

Травмы на производстве

Командировки

Бухучет договорных обязательств

Автомобиль на предприятии

Заработная плата

Земля и недвижимость

Кадровые вопросы

Бухучет праздничных мероприятий

Интернет-магазин

Ломбардные услуги

Финансовая помощь

Лизинговые операции

Сельское хозяйство

Частный предприниматель

Специфические вопросы

Информация для гостей сайта

Уважаемые гости и пользователи нашего сайта!
Все публикации размещенные на сайте носят информационно-справочный характер и не являются официальными. Буду очень благодарна, если свои отзывы, замечания и пожелания, а также информацию о замеченых ошибках и неточностях Вы укажете в комментариях. Возможность оставить свой комментарий имеется в конце каждого опубликованного материала.
Задавать вопросы и обсуждать интересующие Вас темы предлагаю на форуме - они будут доступны широкому кругу читателей.
Всегда буду рада прийти Вам на помощь!