Заполняем Заявление-расчет: подробный пример
  • Регистрация
ruenuk

Обновленная форма Заявления-расчета приведена в приложении 1 к Порядку № 12info 4. Теперь она состоит непосредственно из самого Заявления-расчета (титульная страница) и пяти приложений к нему по видам материального обеспечения (приложения 1.1 — 1.5). Давайте рассмотрим ее заполнение подробнее.

Титульный лист Заявления-расчета можно условно разбить на две части: текстовую и табличную. Приведем порядок заполнения реквизитов текстовой части в табл. 1.

Таблица 1. Заявление-расчет. Титульная страница. Текстовая часть

Реквизит

Порядок заполнения

Найменування страхувальника

Для юридических лиц указываем краткое наименование страхователя в соответствии с регистрационными документами.

Для ФЛП — Ф. И. О.

Місцезнаходження

Указываем адрес в соответствии с регистрационными документами

Код за ЄДРПОУ

Для юридических лиц — код ЕГРПОУ. Для ФЛП — идентификационный код (регистрационный номер карточки плательщика налогов) или серия и номер паспорта для лиц, отказавшихся от принятия регистрационного номера карточки плательщика налогов по религиозным взглядам, о чем есть соответствующая отметка в паспорте

Окремий поточний рахунок у банку або…

Вписываем номер текущего счета в банке, специально открытого для получения средств от ФСС (далее — спецсчет). Здесь же указываем сокращенное название банка, в котором этот счет открыт

МФО

Указываем МФО банка, в котором открыт спецсчет

Переходим к табличной части титульной страницы. Она содержит обобщенную информацию обо всех заполненных приложениях формы Заявления-расчета. То есть, если заполняем соответствующее приложение к Заявлению-расчету, то в табличной части титульной страницы приводим обобщенные данные по этому приложению (графы 3 и 4), а в графе 5 проставляем отметку о его заполнении.

Подавать с Заявлением-расчетом все приложения не нужно. Заполняем и подаем приложения только по тем видам выплат, по которым хотим получить финансирование в Фонде.

Мы с вами сегодня рассмотрим порядок заполнения приложений 1.1 «I. Матеріальне забезпечення» и 1.2 «II. Допомога на поховання». Остальные приложения посвящены «несчастным» выплатам.

Начинаем с приложения 1.1, в котором мы с вами будем отражать информацию по больничным и пособию по беременности и родам (см. табл. 2 и табл. 3).

Таблица 2. Заявление-расчет. Приложение 1.1

Номер графы

Наименование графы

Пояснение по заполнению графы

2 — 4

Прізвище, Ім’я, По батькові

Указываем полностью Ф. И. О. застрахованного лица в соответствии с украиноязычной страницей паспорта.

Для застрахованных лиц-иностранцев — согласно заверенному в установленном законодательством Украины порядке переводу на украинский язык паспортного документа

5

№ страхового свідоцтва (ідентифікаційний номер) або серія та номер паспорта

Указываем номер страхового свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании (далее — страховое свидетельство) застрахованного лица.

Если у него нет такого свидетельства, в эту графу вписываем регистрационный номер учетной карточки плательщика налога (идентификационный номер) физического лица.

Заметим, что согласно п. 7 Порядка № 1306info 4 номер страхового свидетельства также должен совпадать с идентификационным номером физического лица.

Для застрахованных лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии (при наличии) и/или номеру паспорта, вписываем:

— если паспорт в виде книжечки (на бумаге) — серию и номер паспорта в виде БКNNXXXXXX,

где: БК — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным,

NN — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр), а XXXXXX — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями);

— если паспорт в форме пластиковой карточки — ПXXXXXXXXX,

где: П — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным, а XXXXXXXXX — девять цифр номера.

Важно! Отсутствие страхового свидетельства не лишает работника права на получение пособия за счет средств ФСС (см. письмо ФСС по ВПТ от 01.03.2011 г. № 01-16-345).

6

Основне місце роботи — 1;

сумісництво — 2;

ФОП — 3;

ЦПХ — 4

Проставляем вид отношений, в которых пребывает страхователь с застрахованным лицом. Так, если пособие назначено:

— по основному месту работы, проставляем «1»;

— по месту работы по совместительству (в том числе внутреннему) — «2».

Если на пособие претендует физлицо-предприниматель, указываем здесь «3».

Если пособие назначено лицу, с которым был заключен гражданско-правовой договор (далее — ГПД) на выполнение работ (предоставление услуг), проставляем «4».

Учтите: для внутренних совместителей и лиц, которые ГПД заключили с теми же предприятиями, на которых они трудоустроены по основному месту работы либо по совместительству, в Заявлении-расчете заполняем отдельные строки. Ведь им матобеспечение назначается и начисляется тоже отдельно

7 — 9

Дані листка непрацездатності: серія, номер, первинний (1), продовження (2)

Указываем серию и номер листка нетрудоспособности (его дубликата). Если в больничном листе подчеркнуто «Первинний», в графу 9 проставляется «1», «Продовження листка №» — «2»

10

Причина непрацездатності

Проставляем причину нетрудоспособности (должна быть обозначена (подчеркнута) в больничном листе в соответствующей графе бланка):

1 — общее заболевание;

3 — заболевание в результате аварии на ЧАЭС;

5 — непроизводственные травмы;

6 — контакт с больными инфекционными заболеваниями и бактерионосителями;

7 — санаторно-курортное лечение;

8 — беременность и роды;

9 — ортопедическое протезирование;

10 — уход

11 — 12

Період непрацездатності

Указываем, с какой по какую дату включительно был нетрудоспособен работник (с учетом дней болезни, оплачиваемых за счет средств работодателя).

Важно! Если больничный лист оплачивается полностью за счет средств работодателя (например, работник был нетрудоспособен 5 календарных дней или меньше), то данные о таком больничном листе в Заявление-расчет попасть не должны

13 — 14

Кількість днів, що підлягають оплаті

В графе 13 отражаем общее количество календарных дней:

— временной нетрудоспособности, подлежащих оплате, как за счет средств ФСС, так и за счет средств работодателя;

— отпуска в связи с беременностью и родами.

В графе 14 проставляем количество календарных дней:

— болезни, подлежащих оплате за счет средств ФСС;

— отпуска в связи с беременностью и родами

15 — 16

Сума (в гривнях з копійками)

В графе 15 указываем общую сумму больничных (декретных), начисленных застрахованному лицу с учетом оплаты первых пяти дней болезни за счет работодателя. А вот в графе 16 указываем сумму пособия, финансируемого ФСС

17 — 18

У тому числі за пільгою постраждалим на ЧАЕС за рахунок коштів Фонду

В графе 17 указываем количество дней, за которые пособие начислено на льготных условиях лицам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы.

Например, имеются в виду льготы, предусмотренные:

— п. 5 ч. 1 ст. 24 Закона № 1105info 4 — пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100 % средней зарплаты (дохода) застрахованным лицам, отнесенным к 1 — 3 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы; одному из родителей или лицу, которое их заменяет и ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от последствий Чернобыльской катастрофы;

— ч. 1 ст. 25 Закона № 1105 — женщинам, отнесенным к 1 — 3 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, пособие по беременности и родам выплачивается за 180 календарных дней указанного отпуска (90 — до родов и 90 — после родов);

— ч. 2 ст. 25 Закона № 1105 — пособие по беременности и родам выплачивается лицу, отнесенному к 1 — 3 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, усыновившему ребенка в течение двух месяцев со дня его рождения, указанного в свидетельстве о рождении, за период со дня усыновления и до истечения 90 календарных дней.

В графе 18 проставляются суммы таких расходов.

Что касается указания в этих графах дней и сумм, начисленных на других льготных условиях лицам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы, ждем дополнительных разъяснений от ФСС

19

Номер посвідчення (ЧАЕС)

Проставляем номер удостоверения лица, имеющего статус пострадавшего от последствий аварии на ЧАЭС

20

Дата направлення на МСЕК (за наявності)

Данную графу заполняем по застрахованным лицам, чьи документы согласно листку нетрудоспособности были направлены в медико-социальную экспертную комиссию (далее — МСЭК) для установления инвалидности.

Все дело в том, что день направления документов на МСЭК не оплачивается. Скорее всего, именно из этих соображений в приложении 1.1 к Заявлению-расчету и появилась эта графа.

Кстати, в больничном листе «Дата направлення на МСЕК» выделена отдельной графой

21

Страховий стаж (у повних місяцях)

Загальний

Указываем общий страховой стаж застрахованного лица в полных месяцах. Эту графу заполняем и по лицам, которым начислено пособие по временной нетрудоспособности, и по лицам, получающим пособие по беременности и родам. Однако по факту нужна она будет только для проверки применения так называемой «процентовки» выплат по временной нетрудоспособности в зависимости от общего страхового стажа лица, предусмотренных ст. 24 Закона № 1105.

Причем, что интересно, в Законе № 1105 «процентовка» оплаты «привязана» к стажу в годах. В годах мы указываем стаж и в листке нетрудоспособности. Но вот в приложении 1.1 Заявления-расчета нужно указывать страховой стаж именно в месяцах! Так что обратите внимание на этот момент, чтобы не ошибиться при заполнении.

Правильно определить этот стаж (на момент наступления страхового случая) должен работодатель. Его исчисляют:

1) за периоды работы застрахованного лица до 01.01.2011 г. по трудовой книжке работника;

2) с 01.01.2011 г. следующим образом:

— если работник после 01.01.2011 г. работал только у одного работодателя, а именно у того, который сейчас оплачивает ему больничный, то страховой стаж такого работника можно определить на основании данных персонифицированного учета, а именно — ЕСВ-отчета или справки по форме ОК-7 (работодатель в такой ситуации может получить ее самостоятельно либо попросить получить работника);

— если работник после 01.01.2011 г. работал еще и у других работодателей, то для подтверждения страхового стажа ему нужно предоставить справку из Пенсионного фонда по форме ОК-7

22

Страховий стаж (у повних місяцях) За останні 12 місяців

Указываем страховой стаж за последние 12 месяцев (в полных месяцах). Информация нужна для учета применения ограничений (при расчете больничных и декретных), предусмотренных ч. 4 ст. 19 Закона № 1105, когда

страховой стаж лица за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая не превышает 6 месяцев.

Для определения данного стажа нужно использовать:

— данные справки ОК-7: за период работы у этого же работодателя он (как страхователь) может получить ее самостоятельно (не через работника); за периоды работы у другого работодателя (работодателей) справку берет работник;

— данные поданных отчетов по ЕСВ за период, который работник трудился у вас

 

Таблица 3. Заявление-расчет. Приложение 1.2

Номер графы

Наименование графы

Пояснение по заполнению графы

2 — 4

Прізвище, Ім’я, По батькові

Указываем Ф. И. О. фактического получателя пособия на погребение. Напомним, что на основании ст. 20, 27 Закона № 1105 пособие на погребение за счет средств ФСС выдается членам семьи застрахованного умершего лица или другим юридическим или физическим лицам, осуществляющим погребение (кроме случаев погребения пенсионеров, безработных и лиц, умерших от несчастных случаев на производстве).

Важно! Графы 2 — 4 не заполняем, если погребение осуществляло юридическое лицо

5

№ страхового свідоцтва (ідентифікаційний номер) або серія та номер паспорта

Указываем номер страхового свидетельства, а если его нет, то регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (идентификационный номер) получателя пособия на погребение. Если получатель имеет отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии (при наличии) и/или номеру паспорта, то эту графу заполняем так же, как и графу 5 приложения 1.1 Заявления-расчета

6 — 8

Прізвище, Ім’я, По батькові

Вписываем Ф. И. О. умершего

9 — 10

Свідоцтво про смерть

Вносим информацию о серии и номере свидетельства о смерти

11

Витрати Фонду (сума в гривнях з копійками)

Проставляем сумму пособия на погребение застрахованного лица. В 2018 году эта сумма составляет 4100 грн.

(см. постановление № 17info 4)

Каждое заполненное приложение к Заявлению-расчету подписывает ответственное лицо страхователя и проставляет наименование своей должности, фамилию и инициалы. Заявление-расчет (титульный лист) подписывает руководитель, главный бухгалтер, проставляет печать (при наличии) и дату составления Заявления-расчета. В случае необходимости дополнительного финансирования по больничному листу, финансирование по которому уже было заявлено и получено, нужно составить «дополнительное» Заявление-расчет с указанием суммы, которую необходимо дополучить. При этом данные застрахованного лица и информацию о больничном листе нужно будет повторить.

Добавить комментарий

Убедительная просьба, коллеги! Вопросы консультационного характера задавайте, пожалуйста, на форуме. Вопросы заданные на форуме проще отслеживать для ответа. Если Вы все таки решили задать вопрос или прокомментировать статью в комментариях, то щелкните курсором мышки в окошке "Я не робот" и ответьте на вопросы reCAPTCHA (если таковые будут)

КОНСУЛЬТАЦИИ

Уставный фонд

НДС

Экспортно-импортные операции

Финансовая отчетность

Налог на прибыль

Кассовые операции

Травмы на производстве

Командировки

Бухучет договорных обязательств

Автомобиль на предприятии

Заработная плата

Земля и недвижимость

Кадровые вопросы

Бухучет праздничных мероприятий

Интернет-магазин

Ломбардные услуги

Финансовая помощь

Лизинговые операции

Сельское хозяйство

Частный предприниматель

Специфические вопросы

Информация для гостей сайта

Уважаемые гости и пользователи нашего сайта!
Все публикации размещенные на сайте носят информационно-справочный характер и не являются официальными. Буду очень благодарна, если свои отзывы, замечания и пожелания, а также информацию о замеченых ошибках и неточностях Вы укажете в комментариях. Возможность оставить свой комментарий имеется в конце каждого опубликованного материала.
Задавать вопросы и обсуждать интересующие Вас темы предлагаю на форуме - они будут доступны широкому кругу читателей.
Всегда буду рада прийти Вам на помощь!