Зарплата по банковским карточкам
  • Регистрация
ruenuk

Безналичная форма расчетов (в том числе и при выплате заработной платы), несмотря на то, что была введена не так давно, успела получить широкое распространение.

Суть безналичной формы расчетов при выплате заработной платы заключается в том, что зарплата выдается работникам предприятия не наличными средствами из кассы предприятия, а перечисляется на счет сотрудника, распоряжающегося средствами такого счета по своему усмотрению, используя платежную карточку.

При этом работник выступает держателем специального платежного средства, который определен п. 1.4 Положения № 223 как физическое лицо, которое на законных основаниях использует специальное платежное средство для инициирования перевода средств из соответствующего счета в банке или осуществляет другие операции с применением указанного специального платежного средства.

В свою очередь, специальное платежное средство, согласно тому же п. 1.4 Положения № 223, — это платежная карточка, мобильный платежный инструмент, другой платежный инструмент, выполняющий функцию средства идентификации, с помощью которого держатель этого инструмента осуществляет платежные операции со счета плательщика или банка, а также другие операции, установленные договором.

При этом платежная карточка — специальное платежное средство в виде эмитированной в установленном законодательством порядке пластиковой или другого вида карточки, используемое для осуществления платежных операций со счета плательщика или банка, а также других операций, установленных договором.

 

Бухгалтерский учет

Внедрение безналичных расчетов с работниками по выплате заработной платы не влечет за собой существенных изменений в налоговом и бухгалтерском учете предприятия.

Расчет заработной платы, удержаний ЕСВ из нее, начислений ЕСВ на нее, а также документальное оформление расчетов по заработной плате осуществляются в общем порядке, но необходимо учитывать и несколько организационных нюансов.

Так, перечисление денежных средств, предназначенных для выплаты заработной платы, осуществляется на транзитный счет банка (не путать с транзитным счетом предприятия: транзитный счет банка не принадлежит предприятию). Следовательно, бухгалтерская проводка, связанная с выплатой заработной платы, будет следующей: Дт 661 — Кт 311.

При этом начисление платы за расчетно-кассовое обслуживание и комиссионные банка в бухгалтерском учете следует отразить на счете 92 «Административные расходы».

Часто одновременно с выпуском платежных карточек, предназначенных для зачисления на них заработной платы работника («зарплатных» карточек) банк выпускает кредитные карточки. При этом предприятию, работнику которого открывается кредитная карточка, поручителем по которой выступает предприятие-работодатель, необходимо отражать в бухгалтерском учете открытие таких карточек.

Несмотря на чрезвычайную распространенность последних, ни одним нормативно-правовым документом им не дано официального определения. Согласно практике применения терминов, слов и словосочетаний в юриспруденции под кредитной карточкой понимается идентификационное средство, с помощью которого клиент банка может получать кредит в банке при оплате товаров или получать наличность в виде овердрафта по специальному текущему счету, в рамках лимита, установленного банком. При этом между работником и банком заключается отдельный договор.

При открытии кредитной карточки используется кредитная схема расчетов (предусматривающая осуществление пользователем платежных операций с использованием специального платежного средства за счет средств, предоставленных ему банком в кредит или в пределах кредитной линии).

Если по условиям договора предприятие выступает поручителем перед банком за предоставленный работникам кредит, то для отражения фактически полученной суммы кредита используется забалансовый счет 05 «Гарантии и обеспечения предоставлены», аналитику которого необходимо вести по каждому сотруднику, для которого открыта кредитная карточка.

 

Налоговый учет

В налоговом учете начисление и выплата заработной платы отражаются в общеустановленном порядке согласно ст. 142 и ст. 143 НК.

Расходы предприятия на оплату комиссионного вознаграждения банка за расчетно-кассовое обслуживание по выплате заработной платы в безналичной форме включаются в административные расходы на основании п.п. «є» п.п. 138.10.2 НК. То же касается и расходов предприятия на оплату услуг банка по эмиссии платежных карточек, а именно открытие счета и годовое обслуживание счета, которые включаются в понятие «прочие услуги банков».

Пример

Налоговый и бухгалтерский учет выплаты зарплаты по платежным карточкам

Согласно заключенному договору ООО «Элит» подало в банк платежное поручение на перечисление заработной платы за март 2012 года сотрудникам на их личные текущие счета в сумме 18436,50 грн. и платежные поручения на уплату НДФЛ и ЕСВ на общую сумму 12397,50 грн.

Плата за зачисление средств на текущие счета держателей составляет 0,5 % общей суммы заработной платы, подлежащей к выплате сотрудникам.

Отразить в налоговом и бухгалтерском учете эту операцию нужно следующим образом (Таблица1):

Таблица1

п/п

Содержание

Операции

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

дебет

кредит

сумма

доходы

расходы

строка декларации по налогу на прибыль или приложения к ней

1

Начислена заработная плата работникам

23, 91, 92, 93, 94

661

22500,00

12500,00info 4

06.1, 06.2 декларации, 06.4.28 приложения IВ

 

2

Удержаны из заработной платы:

 

— НДФЛ

661

641/НДФЛ

3253,50

 

— ЕСВ

661

6512

810,00

 

3

Начислен ЕСВ (ставка условная — 37,04 %)

23, 91, 92, 93, 94

6511

8334,00

4630,00info 4

06.1, 06.2 декларации, 06.4.28 приложения IВ

 

4

Начислены комиссионные за обслуживание счетов работников 18436,50 грн. х 0,5% : 100%

92

685

92,18

92,18

06.1 декларации

 

5

Перечислена заработная плата, подлежащая зачислению на счета работников

661

311

18436,50

 

6

Уплачен НДФЛ и ЕСВ

641/НДФЛ

311

3253,50

 

6511

6512

311

311

8334,00

810,00

 

7

Уплачены банку комиссионные за обслуживание счетов работников

685

311

92,18

 

Добавить комментарий

Убедительная просьба, коллеги! Вопросы консультационного характера задавайте, пожалуйста, на форуме. Вопросы заданные на форуме проще отслеживать для ответа.

КОНСУЛЬТАЦИИ

Уставный фонд

НДС

Экспортно-импортные операции

Финансовая отчетность

Налог на прибыль

Кассовые операции

Травмы на производстве

Командировки

Бухучет договорных обязательств

Автомобиль на предприятии

Заработная плата

Земля и недвижимость

Кадровые вопросы

Бухучет праздничных мероприятий

Интернет-магазин

Ломбардные услуги

Финансовая помощь

Лизинговые операции

Сельское хозяйство

Частный предприниматель

Специфические вопросы

Информация для гостей сайта

Уважаемые гости и пользователи нашего сайта!
Все публикации размещенные на сайте носят информационно-справочный характер и не являются официальными. Буду очень благодарна, если свои отзывы, замечания и пожелания, а также информацию о замеченых ошибках и неточностях Вы укажете в комментариях. Возможность оставить свой комментарий имеется в конце каждого опубликованного материала.
Задавать вопросы и обсуждать интересующие Вас темы предлагаю на форуме - они будут доступны широкому кругу читателей.
Всегда буду рада прийти Вам на помощь!