Отчет об использовании средств, предоставленных на командировку
  • Регистрация
ruenuk

После завершения командировки работник обязан (п.п. 170.9.2 НКУ [1]):

1) отчитаться о количестве и направлениях использования выданных на командировку денежных средств путем заполнения и предоставления Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, по форме, утвержденной приказом № 841 [80]. К Отчету должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих
суммы понесенных в связи с командировкой расходов;

2) вернуть сумму излишне израсходованных в командировке средств (при наличии).

Сроки предоставления Отчета

Цель выдачи аванса

Форма выдачи аванса

В наличной форме

в безналичной форме для использования с применением корпоративных платежных карточек, дорожных, банковских или именных чеков и других платежных документов

расчеты производились наличными, снятыми с платежных карточек

Расчеты производились в безналичной форме

Срок предоставления отчета

Для покрытия командировочных расходов

До окончания 5-го банковского дня, следующего за днем, в котором работник завершает командировку (п.п. «а» п.п. 170.9.2 НКУ [1])

До окончания 3-го банковского дня после завершения командировки (п.п. «а» п.п. 170.9.3 НКУ [1])

Не позднее 10 дней после окончания командировки (до 20 банковских дней* при наличии уважительных причин) (п.п. «б» п.п. 170.9.3 НКУ [1])

Для решения производственных (хозяйственных) вопросов в командировке

До окончания 5-го банковского дня, следующего за днем, в котором работник завершает командировку (п.п. «а» п.п. 170.9.2 НКУ [1])

До окончания 3-го банковского дня после завершения командировки (п.п. «а» п.п. 170.9.3 НКУ [1])

Не позднее 10 дней после окончания командировки (до 20 банковских дней* при наличии уважительных причин) (п.п. «б» п.п. 170.9.3 НКУ [1])

Для выполнения отдельных гражданско-правовых действий (решения производственных (хозяйственных) вопросов)

До окончания 5-го банковского дня, следующего за днем, в котором работник завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по поручению и за счет работодателя, выдавшего средства под отчет (п.п. «б» п.п. 170.9.2 НКУ [1])

* Срок предоставления Отчета может быть продлен работодателем для выяснения вопросов о выявленных расхождениях между соответствующими отчетными документами.

Интересный момент возникает при выдаче аванса на командировку в безналичной форме путем перечисления на личную (зарплатную) карточку работника. По нашему мнению, в этом случае следует руководствоваться общими сроками предоставления Отчета, установленными п.п. 170.9.2 НКУ [1]. То есть работник обязан отчитаться о количестве и направлениях использования денежных средств до окончания 5-го банковского дня, следующего за днем, в котором он завершает командировку. Основывается этот вывод на том, что НКУ [1] не содержит специальных норм, устанавливающих сроки предоставления Отчета в случае перечисления денежных средств на командировку на личную платежную карточку работника.

Однако фискалы считают иначе. По их мнению, действие п.п. 170.9.3 НКУ [1]распространяется как на случаи, когда в командировке используется корпоративная платежная карточка, так и на случаи использования работником личной карточки (см. письмо ГНСУ от 06.02.2012 г. № 2292/6/23-50.0214). В связи с этим фискалы делают, на наш взгляд, ошибочный вывод: если во время служебной командировки работник получал наличные с применением личного специального платежного средства, то он должен предоставить Отчет до окончания 3-го банковского дня после завершения командировки.

Излишне израсходованные денежные средства, выданные на командировку (остаток денежных средств сверх суммы, потраченной согласно Отчету), должны быть возвращены в кассу или перечислены работником на банковский счет работодателя, выдавшего денежные средства, до или во время подачи Отчета (п.п. 170.9.2 НКУ [1], п. 11 разд. II и п. 17 разд. ІІІ Инструкции № 59 [76], п. 2.11 Положения № 637 [57] и п. 3 Порядка № 841 [80]).

Если же работник в командировке потратил собственные средства, то погасить возникшую перед ним задолженность следует до окончания 3-го банковского дня после утверждения руководителем соответствующего Отчета (п. 11 разд. II и п. 19 разд. III Инструкции № 59 [76]).

Справочник бухгалтера

Справочная информация

Основные цифры для работы

Налоги, сборы, взносы

Расчеты с работниками

Договорные отношения

Делопроизводство

Перечень использованных документов

Информация для гостей сайта

Уважаемые гости и пользователи нашего сайта!
Все публикации размещенные на сайте носят информационно-справочный характер и не являются официальными. Буду очень благодарна, если свои отзывы, замечания и пожелания, а также информацию о замеченых ошибках и неточностях Вы укажете в комментариях. Возможность оставить свой комментарий имеется в конце каждого опубликованного материала.
Задавать вопросы и обсуждать интересующие Вас темы предлагаю на форуме - они будут доступны широкому кругу читателей.
Всегда буду рада прийти Вам на помощь!