Расчетный период для отпускных и больничных
  • Регистрация
ruenuk

Стаж работы — более 12 календарных месяцев

Для расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) расчетным периодом являются 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (компенсации) — абз. 1 п. 2 Порядка № 100info 4. Для расчета больничных (декретных) расчетным периодом являются 12 календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 25 Порядка № 1266info 4). Порядок определения расчетного периода идентичен.

Пример 1. Работник принят на работу 14.03.2016 г. С 12.02.2018 г. ему предоставлен ежегодный основной отпуск. Расчетный период для определения отпускных — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (февраль 2017 года— январь 2018 года).

Пример 2. Примем те же условия, что и в примере 1. Работник принят на работу 14.03.2016 г. С 12.02.2018 г. он заболел. Расчетный период для определения больничных — 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая (февраль 2017 года — январь 2018 года).

Важно! При расчете больничных/декретных месяц, который не был полностью отработан по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключают из расчетного периода. В п. 3 Порядка № 1266 перечислено четыре таких причины: временная нетрудоспособность; отпуск в связи с беременностью и родами; отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению; отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный согласно закону. При расчете «отпускной» средней зарплаты период, на протяжении которого работник согласно законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок ( сохранялся частично), исключают из расчетного периода (абз. 6 п. 2 Порядка № 100).

Заменять исключенные из расчетного периода месяцы новыми не нужно!

Период работы менее 12 календарных месяцев

Для расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) расчетным периодом является фактическое время работы (с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск) (абз. 2 п. 2 Порядка № 100). Для расчета больничных (декретных) расчетным периодом является фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 26 Порядка № 1266).

Пример 3. Работник принят на работу 24.04.2017 г. С 12.02.2018 г. ему предоставлен ежегодный отпуск. Работник проработал менее 12 календарных месяцев. Среднюю заработную плату для оплаты периода отпуска в этом случае следует исчислять за фактическое время работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующее месяцу предоставления отпуска. Следовательно, расчетным периодом для этого примера будут 9 календарных месяцев, а именно май 2017 года — январь 2018 года.

Пример 4. Работник принят на работу 24.04.2017 г. С 12.02.2018 г. он заболел. Порядком № 1266 предусмотрено, что если работник отработал у работодателя менее 12 месяцев, в расчет средней «больничной» зарплаты попадут полные календарные месяцы, предшествующие месяцу, в котором работник заболел. В приведенном примере расчетный период такой же, как и в примере 3 — май — январь 2018 года.

Первый рабочий день ≠ Первый календарный день

Ситуация. Работник принят на работу в первый рабочий день, который не является первым календарным днем месяца. Например, это могло произойти 3 апреля, 3 мая, 3 июля или 2 октября 2017 года. Каковы особенности определения расчетного периода в данной ситуации?

Так, для расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск такой месяц работы считается полным и включается в расчетный период. На это указывают специалисты Минсоцполитики. При этом в расчете количества календарных дней в расчетном периоде необходимо учитывать все календарные дни «неполного» месяца, который вошел в расчетный период.info 4

Пример 5. Работник принят на работу 03.04.2017 г. и уходит в ежегодный отпуск с 26.02.2018 г. Расчетным периодом, за который определяется средняя зарплата, в этом случае будет апрель 2017 года — январь 2018 года, поскольку 3-е число — первый рабочий день апреля 2017 года (1, 2 апреля — выходные дни). При этом за апрель 2017 года в расчет отпускных вы должны включить 29 календарных дней (30 - 1),

где: 30 — количество календарных дней за полный апрель 2017 года;

1 — нерабочий день 16 апреля (Пасха).

А вот при расчете больничных/декретных месяц, в котором работник был принят на работу с первого рабочего дня месяца, но не с первого календарного дня, не включается в расчетный период. Это прямо следует из положений п.25 Порядка № 1266. В расчетный период попадают только полные календарные месяцы пребывания работника в трудовых отношениях— с первого до первого числа месяца.info 4

Пример 6. Работник принят на работу 03.04.2017 г. С 26.02.2018 г. он заболел. Расчетным периодом для расчета больничных будет май 2017 года — январь 2018 года. Апрель 2017 года в расчетный период не включается.

Период работы менее одного календарного месяца

Для расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) в данной ситуации нужно пользоваться положениями п.4 Порядка № 100. Так, если в расчетном периоде работник по законодательным причинам или не по своей вине не имел заработка или отпуск предоставляют в первый рабочий день, среднедневную зарплату рассчитывают исходя из оклада, установленного работнику (без учета доплат, надбавок, премий и т.п.)info 4

Пример 7. Работник принят на работу с 8 января 2018 года, а с 12 февраля ему предоставляют «учебный» отпуск. У работника-«новичка» нет полностью отработанного месяца, поэтому среднедневную зарплату определяют исходя из оклада, установленного такому работнику. Предположим, что оклад равен 4000 грн. Определим «условный» расчетный период. Начало отпуска приходится на февраль 2018 года, «условным» расчетным периодом будет февраль 2017 года — январь 2018 года. Рассчитаем среднедневную зарплату: 4000 грн. х 12 мес : (365 - 12)info 4 = 135,98 грн.

А как же в аналогичной ситуации рассчитать больничные? Для расчета больничных расчетным периодом будет фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением болезни (п. 27 Порядка № 1266).

Пример 8. Работник принят на работу с 8 января 2018 года, а уже 12 февраля он заболел. Расчетный период — с 8 января по 11 февраля 2018 года включительно.

Расчетный период: и есть, и нет

По этой ситуации можно привести множество примеров. Работница: не выходя на работу из отпуска до трех (шести лет), увольняется; не выходя на работу из отпуска до трех (шести лет), снова идет в декретный отпуск; вышла на работу после отпуска до трех (шести лет) и в этом же месяце идет в отпуск (увольняется); вышла на работу после отпуска до трех лет (шести лет) и ушла на больничный или в декретный отпуск.

Во всех этих случаях расчетный период номинально у работницы есть (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, ухода в отпуск, в декрет, на больничный). Но весь этот период она не работала. Поэтому в данной ситуации расчет средней зарплаты как по Порядку № 100, так и по Порядку № 1266 нужно проводить исходя из оклада работницы.

Пример 9. Работница, находясь в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, 16 февраля 2018 года решила уволиться. Количество дней отпуска, подлежащих компенсации, — 10. Должностной оклад работницы — 4000 грн. Работница увольняется в феврале 2018 года. Однако в расчетном периоде (февраль 2017 года — январь 2018 года) у нее нет заработка по законодательным причинам (отпуск для ухода за ребенком до 3 лет). В связи с этим среднедневная зарплата для расчета компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из оклада, установленного работнице.

Сумма компенсации в этом случае рассчитывается так: 4000 грн. х 12 мес. : (365 к. дн. - 12 к. дн.) = 135,98 грн.

135,98 грн. х 10 к. дн. = 1359,80 грн.,

где: 10 к. дн. — количество дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении работницы;

4000 грн. — должностной оклад работницы на момент исчисления средней зарплаты;

12 мес. — расчетный период: февраль 2017 года — январь 2018 года;

365 к. дн. — количество календарных дней за расчетный период;

12 к. дн. — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.

Пример 10. Работница, находясь в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, предоставила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами на второго ребенка продолжительностью 126 календарных дней с 16.02.2018 г. Должностной оклад работницы — 4000 грн. В этой ситуации в расчетном периоде (февраль 2017 года — январь 2018 года) у работницы нет заработка по уважительной причине (отпуск для ухода за ребенком до 3 лет). Поэтому среднедневную зарплату для расчета декретных определяем исходя из оклада, установленного работнице. При этом согласно п. 5 Порядка 1266 среднедневную зарплату в этом случае находят делением оклада на среднемесячное число календарных дней (30,44).

Это предусмотрено п. 28 Порядка № 1266.

Рассчитаем среднедневную зарплату: 4000 грн. : 30,44 к. дн. = 131,41 грн. Сумма оплаты отпуска в связи с беременностью и родами составит: 131,41 грн. х 126 к. дн. = 16557,66 грн.

Пример 11. Работница вышла из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет и приступила к работе с 12.02.2018 г. С 16 февраля 2018 года она уходит в отпуск. Должностной оклад работницы — 4000 грн. В этой ситуации (аналогично примеру 9) в расчетном периоде (февраль 2017 года — январь 2018 года) у работницы нет заработка по законодательным причинам (отпуск для ухода за ребенком до 3 лет). Поэтому отпускные рассчитываем исходя из оклада.

Среднедневную зарплату находим так: 4000 грн. х 12 мес. : (365 к. дн. - 12 к. дн.) = 135,98 грн.,

где: 4000 грн. — должностной оклад работницы на момент исчисления средней зарплаты;

12 мес. — расчетный период: февраль 2017 года — январь 2018 года;

365 к. дн. — количество календарных дней за расчетный период;

12 к. дн. — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.

Добавить комментарий

Убедительная просьба, коллеги! Вопросы консультационного характера задавайте, пожалуйста, на форуме. Вопросы заданные на форуме проще отслеживать для ответа. Если Вы все таки решили задать вопрос или прокомментировать статью в комментариях, то щелкните курсором мышки в окошке "Я не робот" и ответьте на вопросы reCAPTCHA (если таковые будут)

Защитный код
Обновить

КОНСУЛЬТАЦИИ

Уставный фонд

НДС

Экспортно-импортные операции

Финансовая отчетность

Налог на прибыль

Кассовые операции

Травмы на производстве

Командировки

Бухучет договорных обязательств

Автомобиль на предприятии

Заработная плата

Земля и недвижимость

Кадровые вопросы

Бухучет праздничных мероприятий

Интернет-магазин

Ломбардные услуги

Финансовая помощь

Лизинговые операции

Сельское хозяйство

Частный предприниматель

Специфические вопросы

Информация для гостей сайта

Уважаемые гости и пользователи нашего сайта!
Все публикации размещенные на сайте носят информационно-справочный характер и не являются официальными. Буду очень благодарна, если свои отзывы, замечания и пожелания, а также информацию о замеченых ошибках и неточностях Вы укажете в комментариях. Возможность оставить свой комментарий имеется в конце каждого опубликованного материала.
Задавать вопросы и обсуждать интересующие Вас темы предлагаю на форуме - они будут доступны широкому кругу читателей.
Всегда буду рада прийти Вам на помощь!