Всех работодателей беспокоит вопрос касательно обязательного уведомления ГФС о приеме работников на работу.

С 2015 увеличены штрафные санкции и усиление ответственности за нарушение трудового законодательства. В ст. 24 Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно реформирования общеобязательного государственного социального страхования и легализации фонда оплаты труда» от 28.12.2014 г. работник не может быть допущен к работе без:

• заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа;
• уведомления центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (каковым является Государственная фискальная служба Украины, далее — ГФСУ) о приеме работника на работу в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.

До настоящего времени Порядок КМУ не утвердил, возникает вопрос: как уведомить ГФС о приеме работника на работу?

Налоговики утверждают: поскольку на сегодня КМУ не разработан порядок уведомления, до его появления функцию такого «уведомления» будет выполнять заполненная таблица 5 приложения 4 к Отчету о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному приказом Миндоходов Украины от 09.09.2013 г. Она подается в составе обязательной отчетности за календарный месяц в органы ГФС по основному месту учета плательщика с указанием трудовых отношений с принятыми работниками. Таблица 5 приложения 4 предназначена для регистрации застрахованных лиц в реестре застрахованных лиц и подается страхователем, если в течение отчетного периода был, в частности, заключен или расторгнут трудовой договор (гражданско-правовой договор, кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в извлечении из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей) с застрахованным лицом. При этом отдельно при каждом приеме работника на работу титульный лист с таблицей 5 приложения Д4 не подается. За январь 2015 года предоставляется в общем порядке не позднее 20 февраля 2015 года. ГФС оставила без рассмотрения вопрос касательно необходимости уведомления об оформлении трудовых отношений с работниками, принятыми до 01.01.2015 г. Вероятнее всего, об этом мы узнаем только после утверждения соответствующего порядка КМУ. В то же время ничто не мешает ГФС по аналогии получить такую информацию из таблицы 5 приложения 4 к за соответствующий период начиная с 2011 года.