Счет 372 дебетуется на суммы денежных средств, выданных под отчет и кредитуется на суммы средств, израсходованных согласно заданию.

Выполнение обязанностей подотчетного лица предполагает осуществление следующих операций:

• получение задания;
• получение денежного аванса для оплаты расходов, связанных с выполнением полученного задания:
• направление на другое предприятие для выполнения задания подотчетного лица вне места основной работы, т. е. в служебную командировку;
• оформление документов на получение ценностей, услуг, работ и их оплату:
• передача ценностей материально ответственному лицу предприятия, а документов на их получение и оплату - в бухгалтерию. Если работник был командирован, то в этом случае в бухгалтерию сдаются оригиналы документов, подтверждающие его командировочные расходы на проезд, на проживание (билеты, квитанции и др.);
• составление авансового отчета об использовании полученных денежных средств и возврат остатка неиспользованных денежных средств, получение дополнительных наличных денежных средств в покрытие перерасхода, признанного обоснованным.

Денежный аванс - это денежная сумма в национальной или иностранной валюте, выданная подотчетному лицу в счет предстоящих платежей.

Выдача денежного аванса под отчет может осуществляться из следующих источников:

• из кассы предприятия;
• денежным переводом через учреждение связи в место нахождения подотчетного лица;
• с помощью платежного поручения через банк;
• использование корпоративной платежной карточки.