Для тех контрагентов кто принял решение с 01 января 2015г. налоговые накладные и приложения к ней составлять исключительно в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации в порядке, определенном законодательством, электронной подписи уполномоченного плательщиком лица.

Для распознавания электронной системой идентичности указанных налогоплательщиками показателей, указанных в графе 5 налоговой накладной, приложения к налоговой накладной и расчета корректировки, предусмотрено указание кода единицы измерения объекта, операции в соответствии с (далее - КСОЕИУ).

В случае, если стоимость услуги определяется с применением единиц учета, которые отражаются в первичных документах, регистрах бухгалтерского учета, то в графах 5.1 и 5.2 налоговой накладной указываются единицы измерения (условное обозначение и код) по КСОЕИУ. Услуга, которая предоставляется, не имеет единицы учета, в графе 5.1указывается «услуга», аграфа 5.2 не заполняется.

Составления налоговой накладной на полную поставку услуги или на сумму средств, поступивших на текущий счет как предварительная оплата (аванс) в полном объеме, в графе 6 налоговой накладной указывается «1» .

Составления налоговой накладной на частичную поставку услуги или на сумму предварительной оплаты части стоимости услуги в графе 6 указывается соответствующая доля предоставленной (оплаченной) услуги в виде десятичной дроби .

Например, при поставке части услуги, которая соответствует половине объема, указанного в договоре, или в случае получения суммы предварительной оплаты в размере половины договорной стоимости услуги в графе 6 указывается число «0,5».

В графе 7 налоговой накладной указывается цена поставки единицы товара/услуги без учета НДС в гривнах с копейками, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

До 01 января 2015г. исправить подобную ошибку было фактически невозможно. В Обобщающей налоговой консультации, по отдельным вопросам отражения в налоговом учете по налогу на добавленную стоимость отчетного периода налоговых накладных, выписанных в предыдущих периодах, и формирования на их основании налогового кредита (утверждена приказом ГНСУ от 16.02.2012 г.) предлагали составить новую, правильно оформленную налоговую накладную, но не регистрировать ее в ЕРНН (потому что не предусмотрена возможность регистрации в ЕРНН двух налоговых накладных с одинаковыми реквизитами). В реестре выданных и полученных налоговых накладных отражать только правильную налоговую накладную, а о не правильной налоговой — просто забыть. А в конце 2014 года в подкатегории 101.19 появился вообще категоричный ответ: «...в случае обнаружения налогоплательщиком ошибки в налоговой накладной, зарегистрированной в ЕРНН, такой налогоплательщик не имеет права выписать новую налоговую накладную с исправленными показателями и зарегистрировать ее в ЕРНН. Кроме того, налоговая накладная, содержащая ошибочные показатели, исключению из ЕРНН не подлежит».

С нового года редакция п. 192.1 позволяет составлять расчет корректировки к налоговой накладной даже в случае исправления ошибок, не связанных с изменением суммы компенсации стоимости товаров/услуг. То есть ошибочную накладную, независимо от сути ошибки, можно откорректировать. Процедура регистрации расчета-корректировки прописана в Порядке электронного администрирования налога на добавленную стоимость, утвержденном постановлением КМУ от 16.10.2014 г. Расчет корректировки составляется поставщиком товаров (услуг), но регистрацию в Едином реестре налоговых накладных такой корректировки решили распределить (п. 15):

• поставщик (продавец) товаров (услуг) регистрирует, если предполагается увеличение суммы компенсации в пользу такого поставщика, или если корректировка количественных и стоимостных показателей в итоге не изменяет суммы компенсации, или же когда накладные не выдаются покупателю;
• получатель (покупатель) товаров (услуг) регистрирует, если предполагается уменьшение суммы компенсации стоимости товаров (услуг) их поставщику, и для этого поставщик направляет составленный расчет корректировки получателю.

Получается, если корректировка связана с ошибкой в налоговой накладной, но не приводит к изменению суммы НДС, направлять покупателю расчет-корректировку не требуется. Все «манипуляции» продавец проводит самостоятельно. Теперь же вопрос заключается в том, как на практике составить расчет-корректировку, если в налоговой накладной допущена ошибка, не связанная с изменением суммы компенсации? Например, если неправильно указаны номенклатура товара (услуги), дата, номер накладной или адрес покупателя/продавца. Ведь форма расчета (утвержденная приказом Минфина от 14.11.2014 г.) содержит только графы, связанные с корректировкой налоговой накладной лишь при изменении количества и/или стоимости товаров (услуг).

С наименованием товара (услуги) несколько проще. Тогда в одной строке расчета со знаком «минус» в графе «Коригування кількості» указывают сведения из налоговой накладной с ошибочным названием товара. А во второй строке — правильную номенклатуру с теми же суммами количества, стоимости товара (услуги) и суммы НДС. Причину корректировки можно назвать «Ошибка в номенклатуре товаров». Повторим: с 01.01.2015 г. исправлять ошибку с помощью расчета корректировки позволяет абз. 2 п. 192.1.

Нечто подобное мы делаем, когда исправляем не правильный ИНН контрагента в к: сначала «вычитаем» неправильную запись, а затем фиксируем новую — с правильными показателями.

Еще больше вопросов в случае ошибочной записи даты, номера накладной или адреса покупателя/продавца. Граф для корректировки этих данных расчет не содержит.

Более того: в проекте изменений к Порядку заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом Минфина от 22.09.2014 г. чиновники хотят вообще запретить исправлять информацию о дате и номере налоговой накладной: «Не допускается исправление данных о дате составления налоговой накладной и ее порядковом номере».

Если же попытаться изменить другие данные, напрашивается вывод: нужно полностью аннулировать налоговую накладную. А вместо этого, по логике, выписать новую — уже с правильными реквизитами. Однако как поступить, если день выписки налоговой накладной уже истек? Ведь формировать ее следует именно в день возникновения налогового обязательства (п. 201.4). И Кодекс не содержит никаких послаблений в случае исправления показателей налоговой накладной. Форма же расчета корректировки не позволяет «откорректировать» ни данные о местонахождении, ни номера договоров или любые прочие неколичественные и не стоимостные показатели.

Вывод неутешителен: право на исправление ошибки существует, но «инструментарий» отсутствует. И предложенные чиновниками изменения в порядок заполнения налоговой накладной вопрос не снимают. Считаем, что контролеры или должны предоставить разъяснения по практическому применению ныне действующей формы расчета-корректировки, или же инициировать создание новой формы и порядка ее применения.

Что делать с ошибками 2014 года? Вопрос полемический. Действительно, обновленный, п. 192.1 не содержит оговорок о невозможности исправления ошибок в налоговых накладных в прошлом году. Поэтому приходим к выводу, что и к старым налоговым накладным можно составлять расчеты - корректировки для исправления ошибок. Впрочем, понятно: исправления вносили, учитывая именно внедрение системы электронного администрирования, которая заработала в тестовом режиме с 01.01.2015 г. (см. письмо ГФСУ от 19.01.2015 г.).

Кроме того, согласно текущей редакцией п. 22 расчеты - корректировки, составляемые ко всем налоговым накладным, которые были оформлены до 01.01.2015 г., а также расчеты корректировки к налоговым накладным, которые не выдаются получателю (покупателю) — плательщику налога, подлежат регистрации в ЕРНН. Однако в вышеупомянутом проекте изменений чиновники предлагают «передвинуть» предельную дату на 01.02.2015 г. Ведь 31.12.2014г. оказалось, что «тотальная» регистрация перенесена на 01.02.2015 г. Что опять-таки свидетельствует: новации идут в ногу с внедрением системы электронного администрирования.

Несмотря на изложенные сомнения, исправить ошибку в прошлогодней налоговой накладной все-таки можно. Однако безопаснее зарегистрировать расчет корректировки в Едином реестре налоговых накладных, ведь много времени операция не займет.

Под Новый год в больших компаниях модно устраивать корпоративы, на которые приглашаются сотрудники и партнеры по бизнесу. Особое внимание необходимо уделить документальному оформлению расходов. Сам корпоратив и подарки партнерам можно представить как грамотный маркетинговый ход, а подарки сотрудникам - как поощрение за хорошую работу, предусмотренное в Фонде оплаты труда.

Предприятие в состав налоговых расходов может включить расходы, которые связаны с хозяйственной деятельностью и документально подтверждены.

Затраты на корпоративные мероприятия упоминаются нормами подпункта 139.1.1 Налогового кодекса Украины. Данные нормы гласят в состав налоговых расходов не включаются затраты, не связанные с осуществлением хозяйственной деятельности, а именно: расходы на организацию и проведение приемов, презентаций, праздников, развлечений и отдыха (кроме расходов, связанных с осуществлением рекламной деятельности, которые регулируются нормами подпункта 140.1.5 НК).

То есть, если затраты на корпоративные мероприятия осуществляются в рамках рекламных мероприятий (напоминаем, что нормы подпункта 140.1.5 Налогового кодекса, разрешают относить в состав расходов затраты на проведение рекламы без каких-либо ограничений), то они считаются связанными с хозяйственной деятельностью и могут быть включены в составе расходов на сбыт в налоговые расходы. В противном случае налоговых расходов не будет.

В соответствии с нормами пункта 2 Приказа № 1026 представительские расходы – это расходы на прием и обслуживание иностранных представителей и делегаций, которые прибыли по приглашению для ведения переговоров с целью осуществления международных связей, установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества. К представительским расходам, в частности, относятся расходы, связанные с мероприятиями культурной программы, транспортным обеспечением и буфетным обслуживанием.

То есть расходы на Новогодний корпоратив могут быть составной частью представительских, а значит, административных расходов. Однако такие расходы возможны только в рамках рекламных мероприятий.

То есть для того, чтобы представительское мероприятие имело рекламный характер, во время его проведения должна распространяться информация о деятельности предприятия, его продукции (товарах, услугах), например, бесплатная раздача образцов.

Кроме того, на празднование Нового года должны быть приглашены гости от других предприятий и должны состояться переговоры, связанные с коммерческой деятельностью предприятия. Поэтому целесообразно при оформлении документов в рамках таких расходов применять формулировку, например для проведения деловой встречи и переговоров с компаниями - партнерами по бизнесу.

На основании документов, подтверждающих осуществление расходов на проведение рекламных мероприятий, можно отнести к составу налоговых расходов затраты на проведение Новогодней корпоративной вечеринки как расходы на предпродажные и рекламные мероприятия. Такими документами могут быть:

• распорядительный документ (приказ о проведении праздника или презентации). Этим документом назначается лицо, ответственное за проведение мероприятия (как правило, это руководитель подразделения (службы)), которому поручается составление программы праздника, а также даются указания финансовой службе. Целесообразно включить формулировку Для подготовки и празднования Нового года в целях повышения потребительского спроса ПРИКАЗЫВАЮ. Кроме того, в приказе указывается круг лиц, имеющих отношение к корпоративу;

• перечень приглашенных лиц; отправленные им приглашения и их ответы. Учитывая стремление органов налоговой службы считать расходы экономически обоснованными в зависимости от получения доходов, оптимальным будет вариант, когда в перечень приглашенных лиц войдут представители организаций-заказчиков, с которыми на момент проведения приема заключены договоры (тех компаний, в адрес которых были выписаны документы по реализации после вечеринки (возможно, немного притянуто, зато оспорить экономическую обоснованность будет сложно — получение дохода на лицо). Можно указать их контактные данные, что будет свидетельствовать о реальности проведенного мероприятия;

• смета расходов, разработанная на основе программы организации приема, в которой следует указать следующие данные: место и дату проведения мероприятия, календарный план подготовки к мероприятию, количество приглашенных лиц, размер предполагаемых расходов в соответствии с календарным планом, транспортное обслуживание, аренду помещения, распространение подарков или образцов продукции и т.п.;

• отчет о фактических расходах, подписанный руководителем предприятия, с указанием фактически произведенных представительских расходов (фактическая смета затрат), составляемый после проведения мероприятия. Целесообразность его составления связана с аргументацией связи затрат с хозяйственной деятельностью предприятия.

• программа праздника или презентации. Можно подготовить и небольшие рекламные буклеты.

Пример программы Новогоднего праздника:

• Поздравление от руководителя предприятия

• Премирование работников подарками

• Фуршет

• Самодеятельность, поздравления, тосты

• Выступление артистов

• Конкурсы, дискотека.

• должным образом оформленные первичные документы, выданные компаниями, оказавшими услуги или реализовавшими товарно-материальные ценности, — акты выполненных работ и накладные. В случае если расходы были понесены в наличной форме, то авансовые отчеты об использовании средств, выданных под отчет. К отчету прилагаются соответствующие чеки, квитанции, другие расчетные документы, подтверждающие расходы.

Помимо этого целесообразно издать внутренний приказ о проведении представительских мероприятий, утвержденный руководителем организации), в котором могут быть отражены следующие моменты:

• порядок расходования средств на представительские расходы (в частности, включить расходы на Новогодний корпоратив)

• порядок документального оформления представительских расходов (в том числе, предусмотреть особенности Новогоднего корпоратива)

• порядок выдачи подотчетных сумм на представительские расходы

• порядок осуществления контроля над расходованием и списанием средств на представительские расходы

• нормирование отдельных видов представительских расходов (лимитирование отдельных видов представительских расходов никакими законодательными актами не установлено, однако, данный пункт будет подтверждать, что на предприятии осуществляется контроль над расходованием денежных средств).

Если предприятие заключает договор с рекламным агентством на организацию корпоратива, то порядок отражения расходов на проведение корпоративной вечеринки зависит от условий договора, в котором обязательно следует предусмотреть рекламу товаров, работ (услуг) предприятия-заказчика. Также стоит упомянуть и о том, что реклама осуществляется путем устных объявлений и демонстраций во время мероприятия.

Основные виды расходов на празднование

Аренда помещения для проведения банкета. Это может быть как помещение ресторана или кафе, так и просто любое помещение или его часть, временно адаптированные под банкет. Если это помещение, временно адаптированное для проведения праздника, то предприятие должно заключить договор аренды.

Музыкальное сопровождение праздничного мероприятия. Если праздник отмечается в ресторане, то, как правило, такие заведения имеют музыкальную группу. В таком случае в договоре между рестораном и заказчиком может указываться, что музыкальное сопровождение банкета осуществляется силами ресторана. Тем более что на празднование часто приглашают артистов. Такие расходы предприятие также должно заложить в праздничной смете.

Перевозка участников банкета. Участники банкета могут добираться до места празднования и обратно самостоятельно, городским транспортом или транспортом, специально предоставленным для этого руководителем предприятия. Подтверждающими документами будут договор с транспортной организацией (при привлечении организации - перевозчика), договор аренды автотранспорта (при аренде автотранспорта), акты выполненных работ, путевые листы на списание ГСМ (при использовании собственного автотранспорта).

Праздничное меню. Предприятие-заказчик должно предварительно обсудить меню и заказать его предприятию общественного питания или другой организации, которая будет выполнять праздничный заказ. При этом документом, подтверждающим осуществление предприятием представительских расходов, является договор с данной организацией (в котором оговариваются количество мест, меню, оформление зала), акт выполненных работ с приложением счета-заказа.

Если участников вечеринки немного, то услуги вполне можно оплатить в день торжества наличными денежными средствами. В этом случае факт использования денежных средств подтверждается счетом и чеком РРО, которые представляются подотчетным лицом в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом. Главное — не забывать об ограничении, установленном для расчетов наличностью между субъектами хозяйствования, которое составляет 10 000 грн. в течение одного дня с одним поставщиком.

Подарки работникам. На некоторых предприятиях принято награждать работников, особо отличившихся в уходящем году. Подарки работникам — это не что иное, как премии, выплаченные в натуральной или денежной форме. Такие премии можно отнести в состав налоговых расходов на основании норм пункта 142.1 НК.

Премии к Новому году относятся к фонду оплаты труда. Такие премии учитываются в составе расходов при условии, что их начисление осуществляется согласно Положению о премировании или условиям коллективного договора.

Также видами праздничных расходов являются расходы на украшение офиса, то есть это расходы на приобретение декоративных материалов (товаров) новогодней атрибутики, а также расходы, связанные с оплатой услуг по оформлению (если предприятие приглашает дизайнера).

Особенно это актуально для оформления витрин магазинов, прилавков, офисных помещений, связанных с хозяйственной деятельностью предприятия. Так, целью оформления наружных витрин является реклама товаров, то есть информирование потенциальных покупателей об ассортиментном направлении конкретной торговой точки и привлечение покупателей, в то время как Новогоднее оформление внутренних витрин и торгового зала носит исключительно декоративный характер.

Таким образом, в данном случае может помочь приказ (распоряжение) руководителя предприятияо необходимости периодического обновления витрин в целях формирования (поддержания) покупательского спроса, а также об обеспечении мер по повышению реализации товаров (услуг) в период новогодне-рождественских праздников или об усилении маркетинговой политики предприятия в этот период. Причем таким приказом можно убить двух зайцев сразу: обосновать как рекламные расходы на оформление витрин, так и декоративные. Приказ будет иметь ярко выраженную маркетинговую направленность и поможет предотвратить неудобные вопросы о расходах на оформление витрин со стороны контролирующих органов.

В приказе должны быть указаны само мероприятие; лица, ответственные за проведение всех подготовительных работ; определена смета расходов на приобретение искусственной или живой елки, елочных игрушек, гирлянд и т. п. Издавать приказ желательно в конце года с прицелом на следующий год.

Если на новогоднем декоре с целью распространения информации о деятельности предприятия и увеличения спроса на продукцию предусматривается указать логотипы компании, в приказе руководителя предприятия цель проведения новогоднего мероприятия определена как рекламная, тогда расходы можно считать связанными с хозяйственной деятельностью. Поскольку существует связь с хозяйственной деятельностью, то в налоговом учете эти расходы могут быть отнесены к составу налоговых расходов как расходы на сбыт.

Таким образом, учитывая расходы на организацию и проведение Новогоднего корпоративного мероприятия в составе налоговых расходов, предприятие должно понимать, что риск в данном случае высок, и споров с налоговыми органами не избежать. Поэтому необходимо оформить надлежащим образом первичные документы.

Налог на добавленную стоимость

Обращаем внимание, что согласно нормам подпункта 188.1 НК бесплатные раздачи товаров, в том числе и бесплатное угощение во время рекламных мероприятий гостей горячими и холодными блюдами из собственной готовой продукции и из незначительного количества покупных продуктов питания облагаются НДС по обычным ценам.

Начиная с 01.01.2013, определение обычной цены будет осуществляться в соответствии с нормами пункта 39.2 НК по одному из следующих методов: сравнительной неконтролируемой цены (аналогов продажи), цены перепродажи, расходы плюс, распределения прибыли, чистой прибыли.

Поэтому во избежание конфликтов с контролирующими органами целесообразно указывать для целей налогообложения НДС приемлемую цену, и документально подтвердить соответствие ее уровню обычных цен, например, с помощью приказа о проведении рекламных мероприятий.

Налог на доходы физических лиц

ГНСУ в письме от 31.01.2011 за № 2071/6/17-0715 разъяснила, что стоимость продуктов питания, напитков, фруктов, организации празднично-массовых мероприятий, которые не являются персонифицированными для сотрудников, не являются объектом обложения НДФЛ.

Кроме того, если во время корпоратива осуществляется распространение рекламных товаров предприятия, а потребителями рекламы является неопределенный круг сотрудников, то стоимость такого товара не является объектом обложения НДФЛ.

Если в период рекламных акций проводятся розыгрыши призов и подарков, получателями которых являются конкретные лица, стоимость таких подарков, призов, выигрышей является объектом обложения НДФЛ в соответствии с нормами пункта 170.6 НК.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете расходы на Новогодний корпоратив относятся в состав административных расходов, поскольку в соответствии с нормами пункта 18 П(С)БУ 16 Расходы, к административным расходам относят общехозяйственные расходы, направленные на обслуживание и управление предприятием: общие корпоративные расходы (организационные расходы, расходы на проведение годовых сборов, представительские расходы).

Если же оформить расходы на корпоратив как рекламные мероприятия – например, проведение вечеринки с презентацией новых товаров, с бесплатной дегустацией или раздачей рекламных образцов по своему содержанию связано со сбытом конкретной рекламируемой продукции, то такие расходы относятся в состав расходов на сбыт согласно нормам пункта 19 П(С)БУ 16"Расходы".

Не секрет, что Новый год – прекрасный повод поздравить партнеров и клиентов. О том, как учесть расходы в случае приобретения новогодних поздравительных открыток, мы сейчас и разберемся.

Бухгалтерский учет

На баланс предприятия открытки зачисляются в соответствии с п. 9 П(С)БУ 9 Запасы по себестоимости, т. е. с учетом сумм, уплаченных поставщику (продавцу), за вычетом косвенных налогов.

Согласно Инструкции № 291 поздравительные открытки относятся к производственным запасам. Ведь это материальные активы, предназначенные для внутреннего производственного потребления, в том числе для хозяйственных нужд. Оприходовать открытки предприятие может на субсчете 209 Прочие материалы счета 20 Производственные запасы, на котором учитываются материалы, не нашедшие своего отражения на других счетах учета производственных запасов. На этом же субсчете учитываются и бланки строгого учета, к которым также могут быть отнесены открытки с марками согласно Постановлению № 283.

Одновременно с зачислением приобретенных открыток с марками на субсчет 209 необходимо отразить их поступление на забалансовом счете 08 Бланки строгого учета, а при списании, соответственно, выбытие с этого счета. О том, как правильно вести учет почтовых марок, какими документами оформляется их списание и как подтвердить их использование.

Использование новогодних поздравительных открыток (их рассылка адресатам) должно быть оформлено актом на списание ТМЦ. Составляется он либо по установленной для таких операций форме, либо в произвольной форме, но с указанием назначения использования открыток, их количества и стоимости. Согласно П(С)БУ 16 списание открыток предприятие можно отнести на административные расходы, к которым относятся общехозяйственные расходы, направленные на обслуживание и управление предприятием.

Налоговый учет

Согласно п. 198.3 НКУ налоговый кредит отчетного периода определяется исходя из договорной (контрактной) стоимости товаров/услуг (в случае осуществления контролируемых операций – не выше уровня обычных цен, определенных в соответствии со ст. 39 НКУ) по ставке, установленной п. 193.1 НКУ, в течение такого отчетного периода, в частности, в связи с приобретением или изготовлением товаров (в том числе при их импорте) и услуг с целью их дальнейшего использования в налогооблагаемых операциях в пределах хозяйственной деятельности плательщика налога.

Напомню, что хозяйственной деятельностью считается деятельность, связанная с производством (изготовлением) и/или реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, направленная на получение дохода и которая проводится таким лицом самостоятельно и/или через свои обособленные подразделения, а также через любое другое лицо, действующее в интересах первого лица, в том числе по договорам комиссии, поручения и агентским договорам (пп. 14.1.36 НКУ).

Поскольку рассылка новогодних поздравительных открыток, учитывая вышеприведенное определение, не является хозяйственной деятельностью предприятия, по моему мнению, право на налоговый кредит предприятию отстоять будет достаточно сложно.

По этой же причине не рекомендуется включать затраты предприятия по данной операции в состав налоговых расходов (см. ст. 138 НКУ).

Таким образом, расходы, связанные с приобретением поздравительных открыток, не относятся к расходам, связанным с осуществлением хозяйственной деятельности указанным юридическим лицом, а потому уплаченный при приобретении листовок НДС нельзя включить в состав налогового кредита отчетного периода.

Однако можно предположить, что для поздравления клиентов фирма заказывает открытки, в которых представлена также информация рекламного характера. В этом случае следует руководствоваться пп. 138.10.3 НКУ, предусматривающим, что расходы на рекламу и исследования рынка (маркетинг), на предпродажную подготовку товаров, расходы на сбыт включаются в расходы, связанные с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг.

В ст.1 Закона о рекламе определено, что реклама – это информация о лице или товаре, распространенная в любой форме и любым способом и предназначенная сформировать или поддержать осведомленность потребителей рекламы и их интерес к такому лицу или товару.

В свою очередь, рассылка новогодних поздравительных открыток с рекламной информацией,  соответствует термину хозяйственная деятельность, ведь в данном случае фирма поздравляет своих клиентов не просто так, а для того, чтобы в конечном итоге получить доход.

То есть расходы на приобретение поздравительных открыток при определенных обстоятельствах могут получить статус хозяйственных, а расходы, связанные с их приобретением, – попасть в расходы в налоговом учете.

Основанием тому вполне может служить пп. а пп. 138.10.2 НКУ, причисляющий в налоговом учете к административным расходам общие корпоративные расходы, в том числе организационные расходы налогоплательщика.

Конечно же, в таком случае операции должны быть надлежащим образом оформлены документально – соответствующим распорядительным документом (приказом) руководителя предприятия, подтверждающим связь поздравительных мероприятий с хозяйственной деятельностью.

Для этого в приказе можно указать:

• всех получателей новогодних открыток, в числе которых лучше привести исключительно партнеров предприятия, а также потенциальных покупателей его продукции (товаров, работ, услуг);

• цель такого мероприятия (например, привлечение к сотрудничеству новых партнеров, создание должного имиджа предприятия и т. п.);

• ответственного за оформление и рассылку открыток.

Итак, если все формальности по доказательству связи понесенных затрат на приобретение и рассылку открыток (приглашений) с хозяйственной деятельностью будут соблюдены, то предприятие имеет возможность отнести эти затраты в расходы в налоговом учете, а суммы входного НДС – в налоговый кредит.

Альтернативным вариантом отражения таких расходов в налоговом учете могут служить положения пп. г пп. 138.10.3 НКУ, разрешающие налогоплательщику включать в состав расходов на сбыт расходы на рекламу, исследование рынка (маркетинг) и предпродажную подготовку товаров (пп. 140.1.5 НКУ).

В таком случае, учитывая рекламный характер поздравлений, право на расходы по изготовлению (приобретению) и распространению таких рекламных носителей информации, как открытки, возникнет, если будут соблюдены определенные условия, в частности:

– нанесенные на открытку изображение и информация должны оповещать партнеров, как потенциальных покупателей, о продаваемой предприятием продукции (товарах, услугах);

– такие рекламные материалы получатель не сможет использовать ни в хозяйственной, ни в какой-либо другой деятельности, а их можно применить только в качестве источника информации;

– такие рекламные поздравления не должны использоваться в целях продажи.

Поскольку рекламные мероприятия являются связанными с хозяйственной деятельностью, то НДС в составе стоимости такой рекламной продукции предприятие также нужно отнести в налоговый кредит.

Но даже в такой ситуации необходимо предупредить:

- официальных разъяснений, разрешающих отнести расходы на открытки в состав налоговых расходов и сформировать НК на основании их корпоративной направленности или рекламности, на сегодняшний день нет.

Поэтому, возможно, эта ситуация из разряда тех, когда "овчинка выделки не стоит".

Правила предоставления и учет

Нет большей радости, чем видеть восторг ребенка, который под елочкой находит подарок от Деда Мороза. Понимают это и работодатели они стараются побаловать детей своих работников новогодними сюрпризами. Если на предприятии создан профсоюз, то, как правило, на него возлагают эту высокую миссию. Не упускает возможности побыть в роли Деда Мороза и государство в лице Фонда соцстрахования по временной потере трудоспособности. Далее подробно рассмотрим  правила предоставления и учета детских новогодних подарков из разных источников.

Подарки от Фонда соцстраха

Предоставление новогодних подарков детям застрахованных лиц за счет средств Фонда соцстрахования по временной потере трудоспособности (далее Фонд) один из видов социальных услуг (п. 6 ст. 34 Закона № 2240). Урегулирован этот процесс Порядком № 48.

Помните! Самостоятельно купить детские подарки и зачесть их стоимость в счет расчетов с Фондом нельзя работодатели получают подарки в Фонде и затем выдают их работникам.

Пошагово рассмотрим порядок предоставления таких подарков.

Шаг 1 . Работодатель составляет список родителей, детям которых полагается подарок.

Список составляется в произвольной форме. Подписывают список: Главный бухгалтер (или руководитель отдела кадров ), председатель комиссии по социальному страхованию .

При составлении списка нужно учитывать, что право на подарок имеют:

работники по основному месту работы при наличии у них детей возрастом до 14 лет (на ребенка, которому по состоянию на 1 января 2014 года уже исполнится 14 лет, подарок получить нельзя). Совместители, а также лица, работающие по гражданско-правовым договорам, не могут получить подарок для своего ребенка от Фонда;

родители ребенка (отец, мать, усыновитель, опекун/попечитель). Если на одном предприятии работают оба родителя (мать и отец), имеющие, к примеру, двоих детей, то на их семью выделяется 4 подарка от фонда. Бабушка, дедушка, сестра, брат и т. п. не вправе получить подарок даже в том случае, если родители ребенка не работают;

застрахованные лица, состоящие в трудовых отношениях с работодателем на момент предоставления подарка. В число застрахованных лиц входят и лица, находящиеся в декретном отпуске (в том числе и на новорожденного ребенка, если на момент принятия решения о выделении подарков за счет средств Фонда застрахованное лицо предоставит документ о рождении ребенка), а также в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет их детям также полагается подарок. Лица, ухаживающие за ребенком от 3 до 6 лет по медицинскому заключению, не являются застрахованными в Фонде, поэтому право на получение подарка в таком случае отсутствует.

Шаг 2 . Работодатель подает заявку о выделении детских новогодних подарков в ФВПТ по месту своей регистрации страхователем.

Ни предельные сроки подачи заявки, ни ее форма Порядком № 48 не установлены. Рекомендуется эти моменты уточнить в отделении Фонда по месту учета работодателя.

Шаг 3. Ответственное лицо работодателя получает подарки от Фонда. Подарки выдаются по накладной на основании предоставленной представителем работодателя доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Шаг 4 . Комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию принимает решение о выдаче подарков застрахованным лицам.

Такое решение оформляется протоколом. Отметим, что в форме протокола, приведенного в приложении к Положению № 25, нет раздела о предоставлении такого вида социальных услуг. В связи с этим комиссия (уполномоченный) может:

либо самостоятельно внести изменения в форму протокола, дополнив его разделом IV Виділити дитячі новорічні подарунки застрахованим особам с приведением перечня таких лиц, количества подарков, Ф. И. О. родителей и их детей, возраста детей;

либо составить отдельный протокол в произвольной форме, позаимствовав шапку протокола из Положения № 25.

Шаг 5 . Материально-ответственное лицо работодателя составляет Ведомость на выдачу детских новогодних подарков.

Эту обязанность можно возложить на члена комиссии (уполномоченного) по соцстрахованию. Ведомость составляется в произвольной форме. Чтобы не дублировать сведения, рекомендуется при составлении списка работников, имеющих право на подарок (пример приведен выше), добавить в ней графу о выдаче (дата и подпись работника). Ведомость на выдачу подарков должна быть подписана руководителем и председателем комиссии (уполномоченным) по социальному страхованию и скреплена печатью работодателя (п. 3.5 Порядка № 48).

Шаг 6 . Отражаем факт выдачи подарков в учете и отчетности.

Стоимость подарков:

- в бухгалтерском учете отражается только за балансом: получение подарков от Фонда по дебету субсчета 025 Материальные ценности доверителя, выдача подарков работников по кредиту этого же субсчета;

- не отражается в налоговом учете предприятия ни в составе доходов при получении, ни в составе расходов при выдаче, т. к. право собственности к работодателю на подарки не переходит;

- не является объектом для обложения НДС, т. к. данная операция не является поставкой в соответствии с пп. 14.1.191 НКУ;

- не отражается в профильном Отчете по ф. № Ф4-ФСС з ТВП;

- не облагается налогом на доходы физических лиц на основании пп. 165.1.1 НКУ;

- не облагается ЕСВ, т. к. такие выплаты не входят в фонд оплаты труда согласно п. 3.2 Инструкции № 5, а значит, не являются объектом обложения ЕСВ;

- приводится в Налоговом расчете по ф. № 1ДФ с признаком дохода 128 (социальные выплаты). В графах 4 и 4а проставляются нули.

Будьте внимательны!Если новогодние подарки будут выданы с нарушением (например, для ребенка старше 14 лет или работнику-совместителю; при отсутствии решения комиссии (уполномоченного) или ведомости о выдаче подарков), их стоимость должна быть возмещена страхователем. За такие нарушения Фонд может наложить штраф на страхователя в размере 50 % суммы, подлежащей уплате (50 % от стоимости выданных с нарушением подарков). Кроме того, на должностных лиц страхователя может быть наложен админштраф по ст. 165 5 КоАП в размере от 136 до 255 грн.

Что касается частных предпринимателей, имеющих детей в возрасте до 14 лет, то такие лица имеют право получить подарок при условии их добровольного страхования в Фонде, т. е. уплаты ЕСВ по повышенной (36,6 % или 38,11 %) ставке. В таком случае для получения подарка предпринимателю необходимо подать заявку в Фонд в порядке, рассмотренном выше.

Подарки от работодателя

Если работодатель считает, что подарка от Фонда детям работников недостаточно, он может дополнительно предоставить подарки и за свои средства. В документальном плане здесь каких-либо особых требований нет: ответственное лицо работодателя составляет списки детей работников, закупаются подарки, после чего выдаются по ведомости, составленной в произвольной форме. Ограничение по возрасту работодатель определяет самостоятельно, но рекомендуем не выдавать подарки детям старше 18 лет.

Теперь разберемся, чем с позиции налогообложения оборачивается работодателю такая щедрость?

НДФЛ

Специальной льготы для детских новогодних подарков в НКУ нет, однако есть общая подарочная льгота, предусмотренная пп.165.1.39 НКУ. Согласно этой норме не облагается НДФЛ стоимость не денежного подарка, не превышающая 50 % одной минимальной зарплаты, установленной на 1 января отчетного налогового года (в 2013 году 573,50грн.). Правомерность данной льготы для детских новогодних подарков подтверждают и налоговики (письма ГНСУ от 02.12.2011 г. № 6711/6/17-11/5 и от 08.10.2012 г. № 2972/0/51-12/17-1115). При этом ограничение по сумме (573,50грн.) установлено из расчета в месяц, а не совокупно на год.

Стоимость подарка, превышающая эту сумму, включается в налогооблагаемый доход работника (родителя ребенка) и облагается НДФЛ по ставке 15 % (17 %). Причем, так как доход выплачивается в не денежной форме, применяется натуральный коэффициент.

Приведем пример расчета.

Допустим, щедрый работодатель дарит детям работников подарок стоимостью 700,00 грн. Налогооблагаемый доход при применении ставки 15 % рассчитывается так:

(700 573,50) х 1,1765 = 148,83 грн.

Сумма НДФЛ:

148,83 х 15 % = 22,33 грн.

В Налоговой декларации по ф. № 1ДФ новогодний подарок отражаем с признаком дохода:

160 в необлагаемой НДФЛ части (в пределах 573,50 грн.);

126 (доп.благо) в облагаемой НДФЛ части. Доход определяем с учетом натурального коэффициента.

Обратите внимание. Работодатель, самостоятельно закупающий подарки детям, не может воспользоваться льготой по НДФЛ, предусмотренной новогодним Законом № 2117. Другое дело закупка подарков через профсоюз, о чем расскажу далее.

Применять здесь льготу по пп. 170.7.3 НКУ, установленную для нецелевой благотворительной помощи,  некорректно, поскольку подарки закупаются и выдаются работникам по ведомости с вполне определенной целью.

ЕСВ

Данные выплаты не облагаются ЕСВ, т. к. стоимость подарков к праздникам для детей работников не относится к фонду оплаты труда п. 3.23 Инструкции № 5. Кроме того, стоимость таких подарков входит в перечень выплат, осуществляемых за счет средств работодателей, на которые не начисляется ЕСВ (п. 8 разд. II Перечня № 1170).

Налог на прибыль

Выдача детских новогодних подарков является с позиции налогообложения ничем иным, как продажей (пп. 14.1.202 НКУ). До изменения правил применения обычных цен (напомним, это произошло с 01.09.2013 г. согласно Закону № 408) плательщики налога на прибыль должны были отражать по таким операциям доход исходя из обычных цен. При этом они могли отразить и расходы в виде себестоимости переданных подарков, руководствуясь ОНК № 581.

На данный момент ситуация изменилась. Обычные цены в общем случае теперь применяются только к операциям, признаваемым контролируемыми, а дарение детям подарков к Новому году явно не относится к таким операциям. Следовательно, руководствуемся общими нормами по отражению доходов. Доход от реализации товаров признается в размере договорной (контрактной) стоимости, но не меньше суммы компенсации, полученной в любой форме (п. 135.4 НКУ). В данном случае договорная стоимость равна нулю, компенсации нет. Следовательно, предприятие отражает доход по такой операции в размере ноль грн. Не будет в таком случае у предприятия и права на расходы ввиду не хозяйственности данной операции (пп. 139.1.1 НКУ). Таким образом, все стало на свои места в этом вопросе.

Говоря о налоговых последствиях по прибыли, нужно учитывать такой момент. Если на предприятии есть профсоюз, то предприятию выгоднее не закупать подарки самостоятельно, а перечислить деньги профсоюзной организации. В таком случае есть право на расходы в размере 4 % налогооблагаемой прибыли предыдущего отчетного периода согласно ст. 1 Закона № 2117. Кроме того, непосредственно в НКУ есть норма (пп.б пп.138.10.6 НКУ), разрешающая включать в расходы средства, перечисленные профсоюзу на культурно-массовые мероприятия, в пределах 4 % налогооблагаемой прибыли за предыдущий отчетный год.

При использовании этой нормы нужно учитывать, что, во-первых, такие расходы должны быть предусмотрены коллективным договором. Во-вторых, при определении суммы, которую можно включить в расходы, учитываются другие добровольные перечисления неприбыльным организациям и в бюджет, указанные в пп.а пп.138.10.6 НКУ. В-третьих, относительно перечислений в профсоюз есть исключение: если по результатам предыдущего отчетного года налогооблагаемая прибыль равна нулю, сумма средств, перечисленная работодателями профсоюзам на культурно-массовую, физкультурную и оздоровительную работу, которая включается в состав расходов, определяется с учетом налогооблагаемой прибыли, полученной в предыдущем отчетном году, но не ранее, чем за четыре предыдущих отчетных года.

НДС

Здесь также произошли изменения после вступления в силу Закона № 408. Бесплатная передача товаров является для целей обложения НДС поставкой (пп. 14.1.191 НКУ). В свою очередь, базой обложения операций по поставке товаров в общем случае является договорная стоимость, а для контролируемых операций договорная стоимость, но не ниже обычных цен (п. 188.1 НКУ).

Итак, база обложения НДС по простым (неконтролируемым) операциям определяется исходя из договорной цены, а она в данном случае равна нулю. Следовательно, при приобретении подарков плательщик НДС не формирует налоговый кредит (нехозяйственное использование), а при выдаче подарков работникам начисляет налоговые обязательства в размере 0 грн. При этом он должен выписать налоговую накладную, оба экземпляра которой оставляет у себя.

Если работодатель при приобретении подарков включил сумму НДС в налоговый кредит, то при их выдаче работникам он в этой же сумме (исходя из стоимости приобретения подарков) начисляет налоговые обязательства по НДС. Основание нехозяйственное использование товаров (п. 189.1 и пп. г п. 198.5 НКУ).

Право на налоговый кредит не возникает (не хозяйственное использование). Если работодатель отразит налоговый кредит при приобретении подарков, то при выдаче работникам необходимо начислить налоговые обязательства по НДС. В учете будут сделаны записи: Дт 377 Кт 641/НДС и одновременно Дт 949 Кт 377.

Стоимость подарка не превысила 573,50 грн., поэтому НДФЛ с его стоимости не удерживается. В Налоговом расчете по ф. № 1ДФ такой доход отражается с признаком 160.

Подарки от профсоюза

При наличии на предприятии профсоюза хлопоты по обеспечению детей работников новогодними подарками, как правило, возлагаются на него.

В документальном плане такое мероприятие оформляется следующими документами:

- смета доходов и расходов, в которой предусмотрены новогодние подарки детям работников членам профсоюза;

- решение профкома о выдаче детских новогодних подарков. Здесь следует определить вид подарка (сладости, игрушки, книжки и т. п.) и предельную сумму расходов на один подарок;

- список детей, которым полагается новогодний подарок. Ограничение по возрасту профком устанавливает самостоятельно;

ведомость на выдачу детских новогодних подарков в произвольной форме. Факт получения подарка родителем ребенка заверяется его подписью в ведомости.

Кроме того, профсоюз должен хранить документ (накладную, чек и т. п.), подтверждающий приобретение подарков.

НДФЛ

Здесь существует несколько оснований для того, чтобы не включать стоимость подарка в налогооблагаемый доход родителя ребенка:

1) новогодняя льгота ст. 3 Закона № 2117. Согласно этой норме стоимость праздничных подарков и билетов на новогодне-рождественские мероприятия, полученных родителями для своих детей от органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных (в т. ч. профсоюзных) организаций и созданных ими заведений образования, здравоохранения и культуры, содержащихся за счет средств соответствующих бюджетов, не включается в налогооблагаемый доход родителей.

Подарком для этих целей являются наборы товаров, содержащие только кондитерские изделия и игрушки отечественного производства и фрукты, общей стоимостью не более 91,76 грн.

Обратите внимание! Под эту льготу попадает выдача подарков в период с 15 ноября 2013 года до 15 января 2014 года.

В Налоговом расчете по ф. № 1ДФ подарки в необлагаемой части следует отразить с признаком 127 (прочие доходы), а в налогооблагаемой 126 (доп.благо);

2) подарочная льгота пп. 165.1.39 НКУ. Об этой льготе подробно говорилось выше, рассматривая налогообложение подарков от работодателя. Применить эту льготу имеют право все субъекты хозяйствования, в том числе и профсоюзы (совместное письмо ГНАУ и Федерации профсоюзов Украины от 15.02.2011 г. № 4284/7/17-0717, 3071/6/17-0715, 58/01-16/330 и письмо ГНАУ от 02.12.2011 г. № 6711/6/17-11/5). Если профсоюз выдает подарки, не соответствующие требованиям Закона № 2117 (например, книжная продукция), то подарок стоимостью до 573,50 грн. можно не облагать НДФЛ как раз на этом основании.

В Налоговом расчете по ф. № 1ДФ стоимость подарка отражается с признаком:

160 в необлагаемой части;

126 в облагаемой НДФЛ части. Доход определяется с учетом натурального коэффициента;

3) профсоюзная льгота пп. 165.1.47 НКУ. Здесь сказано, что НДФЛ не взимается из суммы выплат или возмещений (кроме зарплаты либо других выплат и возмещений по гражданско-правовым договорам), осуществляемых профсоюзами своим членам в течение года в совокупности в размере, не превышающем 1610 грн. (в 2013 году). Заметьте, что суммовое ограничение установлено из расчета в год.

Для применения этой льготы выплата должна осуществляться в размерах и на цели, установленные профсоюзом.

В Налоговом расчете по ф. № 1ДФ стоимость подарка на этом основании приводится с признаком:

167 в необлагаемой НДФЛ части;

126 в части, облагаемой НДФЛ. Налогооблагаемый доход определяется с учетом натурального коэффициента.

ЕСВ

Вопрос с ЕСВ не возникает, т. к. родители члены профсоюза не являются работниками профсоюза. Кроме того, такая выплата, как уже было сказано выше, не входит в фонд оплаты труда (п. 3.23 Инструкции № 5) и входит в перечень выплат, не облагаемых ЕСВ (п. 8 раздела II Перечня № 1170).

Налог на прибыль. Обеспечение детей работников, являющихся членами профсоюза, новогодними подарками осуществляется в рамках их уставной деятельности. Следовательно, ни доходы, ни расходы в налоговом учете прибыли профсоюз по этим операциям не отражает. Это касается и средств, полученных от работодателя для финансирования такого мероприятия (абз. первый п. 157.9 НКУ).

НДС

Среди профсоюзов не так часто встретишь плательщиков НДС. Если профсоюз все же зарегистрирован плательщиком НДС, то при приобретении подарков суммы НДС, входящие в их стоимость, могут быть включены в налоговый кредит. При выдаче подарков профсоюз обязан в этой же сумме начислить налоговые обязательства по НДС.

Одной из причин выбытия объекта основных средств является его несоответствие критериям признания активом (п. 33 П(С)БУ 7). Объект основных средств признается активом в том случае, если существует вероятность получения предприятием в будущем экономических выгод от использования такого объекта и его стоимость может быть достоверно определена (п. 6 П(С)БУ 7). Таким образом, если от использования автомобиля предприятие не получит в будущем экономических выгод, то такое основное средство подлежит списанию с баланса. Для этого принимается решение о ликвидации объекта основных средств (если его продажа или бесплатная передача невозможны, либо экономически нецелесообразны) и оформляется соответствующий приказ. Причинами ликвидации могут быть, например, моральный и физический износ (когда расходы на восстановление превышают возможные доходы), значительные повреждения в результате ДТП (когда восстановление невозможно или экономически нецелесообразно).

Документальное оформление

Решение о ликвидации автомобиля принимается постоянно действующей инвентаризационной комиссией после проведения инвентаризации основных средств в соответствии с пп. г п. 3 Инструкции № 69. После осмотра автомобиля, подлежащего списанию, определяется возможность или невозможность его дальнейшего использования в хозяйственной деятельности либо продажи.

Если принято решение о списании автомобиля из-за его несоответствия критериям признания активом, необходимо заполнить следующие типовые формы учета основных средств:

1) составить акт на списание автотранспортных средств (типовая форма № ОЗ-4) в котором следует указать суммы расходов на ликвидацию, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от демонтажа автотранспортных средств. Форма ОЗ-4 составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем предприятия, и утверждается руководителем предприятия или уполномоченным лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за хранение основных средств, и является основанием для сдачи на склад запчастей, материалов, металлолома, оставшихся в результате ликвидации автомобиля;

2) произвести соответствующие записи о списании автомобиля в инвентарной карточке учета основных средств, в описи инвентарных карточек по учету основных средств, в карточке учета движения основных средств и в инвентарном списке основных средств.

При ликвидации автомобиля в результате ДТП перед составлением акта по форме ОЗ-4 необходимо подтвердить факт полученных повреждений. Подтверждающими документами в данном случае являются справка установленной формы и схема ДТП (соответственно, приложения 8 и 7 к Инструкции по оформлению работниками Госавтоинспекции МВД материалов об административных нарушениях в сфере обеспечения безопасности дорожного движения). На основании указанных документов комиссия и будет решать вопрос о признании автомобиля подлежащим списанию.

В случае предоставления органу ГНС документов о соответствующем демонтаже (ликвидации) автомобиля и о признании невозможности его дальнейшего использования по первоначальному назначению, налоговые обязательства по НДС при ликвидации автомобиля не начисляются. Таким документом может быть форма ОЗ-4, содержащая запись о том, что комиссия признала дальнейшую эксплуатацию данного автомобиля невозможной.

Учет операций по ликвидации автомобиля

Ликвидация автомобиля, используемого в хозяйственной деятельности и являющегося основным средством, отражается в бухгалтерском и налоговом учете по общепринятым для учета ликвидации основных средств правилам.

Пример отражения в учете операций по ликвидации автомобиля

Предприятие ликвидирует автомобиль ВАЗ 2101, попавший в ДТП. Первоначальная стоимость 30000грн. Начисленный износ 25000грн. В ходе ликвидации получены запчасти, справедливая стоимость которых составляет 700грн. За услуги СТО по демонтажу уплачено 1000грн. Поставщик услуг неплательщик НДС.